Assistenz Servicebereichsleitung Personal (m/w/d)
Stellenbeginn:
nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort:
Stuttgart
Stellenumfang:
50 % (19,75 Stunden pro Woche)
Dauer:
unbefristet
Vergütung:
bis zur Entgeltgruppe E6 TV-L
Verfahrensnummer:
1889
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die zum 1. Mai 2026 bestellte Leiterin des Servicebereichs Personal in dieser spannenden Phase des Aufbaus einer standortübergreifenden Organisation und der Abstimmung zwischen den Kolleg*innen in den Studienakademien an den Standorten der DHBW in ganz Baden-Württemberg durch
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops, Besprechungen und Terminen sowie Protokollierung
- eigenständige Bearbeitung der Wiedervorlage und des Fristenmanagements
- Korrespondenz mit externen und internen Ansprechpersonen
- Planung und Koordination der Dienstreisen der Servicebereichsleitung
- Ablage, Archivierung sowie Verteilung und Versand von Dokumenten und Unterlagen in Absprache mit der Servicebereichsleitung
- Mitarbeit bei der Datenpflege in Inter- und Intranet
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r
- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz - bestenfalls an einer Hochschule
- selbständige und strukturierte Denk- und Arbeitsweise sowie ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- sicherer Umgang mit MS-Office
- routinierter Umgang mit hausinternen IT-Systemen und Programmen (z. B. Moodle, Rapla, Signavio, DriveBW, TYPO 3) oder die IT-Affinität und Bereitschaft, sich schnell in diese einzuarbeiten
- schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Kenntnisse der hochschulweiten Prozesse, Strukturen, Gremien und Themen sind vorteilhaft
Unser Angebot
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- nach der Einarbeitungsphase Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der größten Hochschule Baden-Württembergs
- Gestaltungsspielraum und interdisziplinäre Zusammenarbeit im Team, inkl. gezielte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld
- Vergütung nach dem TV-L inkl. Jahressonderzahlung und einer betrieblichen Altersvorsorge (Zusatzversorgung) sowie ein Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- 30 Tage Urlaub bei Vollzeit, zusätzlich 24.12. und 31.12. als dienstfreie Tage
- zahlreiche Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung an unserem Zentrum für Hochschuldidaktik und lebenslanges Lernen (ZHL)
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine Unterstützung Ihrer Mobilität beruflich und privat mit dem JobTicket BW (Zuschuss für den ÖPNV) sowie der Möglichkeit des Job-Rad-Leasing über JobBike BW
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 29.07.2026 statt.
Online-Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 22.07.2026!
Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich): Leiterin Servicebereich Personal
Name: Frau Angelika Neckermann
E-Mail: angelika.neckermann@dhbw.de
Ansprechperson (Personal):
Name: Dilayda Cengiz
E-Mail: dilayda.cengiz@dhbw.de
