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Assistenz Terminplanung und Reiseorganisation (m/w/d)

Aufgaben

  • Unterstützung bei der Terminplanung und Priorisierung von Aufgaben
  • Organisation und Vorbereitung sowie Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung und Aufgabenverfolgung
  • Erstellung, Bearbeitung und ggf. Übersetzung von Unterlagen und Präsentationen
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Assistenzkollegen und externen Partnern
  • Empfang und Betreuung von Gästen aus dem nationalen und internationalen Umfeld

Profil

  • Bürokaufmann, Reiseverkehrskaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, gerne auch mit internationalem Bezug
  • sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

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Veröffentlicht am 11.06.2026

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