Assistenz Terminplanung und Reiseorganisation (m/w/d)

Aufgaben

• Unterstützung bei der Terminplanung und Priorisierung von Aufgaben
• Organisation und Vorbereitung sowie Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung und Aufgabenverfolgung
• Erstellung, Bearbeitung und ggf. Übersetzung von Unterlagen und Präsentationen
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Assistenzkollegen und externen Partnern
• Empfang und Betreuung von Gästen aus dem nationalen und internationalen Umfeld

Profil

• Bürokaufmann, Reiseverkehrskaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, gerne auch mit internationalem Bezug
• sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse