Assistenz Vertrieb und Geschäftsleitung (m/w/d)

Welche Aufgaben Sie erwarten

• Kundenportfolio: Strukturierte Pflege und Organisation von Kunden- und Objektunterlagen, Sicherstellung einer hochwertigen Daten und Dokumentenqualität
• Kundenengagement: Aktive Unterstützung im Kundenkontakt, inklusive Terminmanagement und Telefonkoordination, Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb zur optimalen Kundenbetreuung
• Beratung: Qualifizierte Assistenz der Vertriebsmitarbeiter und der Geschäftsführung
• Service: Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Serviceorientierte Unterstützung des Tagesgeschäfts
• Verantwortung: Eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben und projektbezogenen Themen, Aktive Mitgestaltung interner Prozesse

Was Sie mitbringen

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Banken-, Finanz- oder Immobilienumfeld
• Erfahrung: Berufserfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil
• Interesse: Freude am Umgang mit Menschen und Interesse an kundenorientierten Tätigkeiten, Teamgeist und Motivation, gemeinsam Ziele zu erreichen
• Kompetenz: Sicheres, freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke, Hohe Service- und Kundenorientierung sowie zuverlässige Arbeitsweise
• Persönlichkeit: Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit, Engagement und Freude daran, Dinge aktiv voranzubringen