Backoffice-Manager:in (m/w/d) (20h, teilzeitfähig, familienkompatibel) (Homeoffice möglich)

Strukturiert. Verlässlich. Mitgestaltend.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Backoffice-Manager:in (m/w/d) mit einem klaren Blick für Zahlen, Prozesse und Organisation. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, ein gutes Gefühl für administrative Abläufe mitbringen und ein Umfeld schätzen, das auf Vertrauen und Flexibilität basiert - dann passen Sie gut zu uns.

Ihre Aufgaben

• Planung und Koordination von Dienstreisen
• Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen & Rechnungswesen-Management
• Pflege von Partnerverträgen & Vertragsdokumentation
• Verwaltung und Einweisung von Accounts
• Betreuung und Pflege des CRM-Systems
• Erstellung von Reports & Statistiken für die Geschäftsleitung

Das bringen Sie mit

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sorgfalt im Umgang mit Zahlen und Dokumenten
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. CRM, Excel, Abrechnungssysteme)
• Freude an Organisation, Ordnung und Kommunikation im Hintergrund

Das bieten wir

• Familienkompatibles Arbeiten durch flexible Arbeitszeiten & Home-Office-Anteil
• Betriebliche Krankenversicherung - für zusätzliche Sicherheit im Alltag
• Betriebliche Altersvorsorge - gemeinsam an morgen denken
• Vermögenswirksame Leistungen - wir unterstützen beim Sparen
• Corporate Benefits - Günstig einkaufen bei großen Marken

Rahmenbedingungen:

• 20 Stunden pro Woche (Teilzeit)
• Langfristige Zusammenarbeit gewünscht
• Arbeitsort: Allensbach am Bodensee + Mobiles Arbeiten möglich