Backoffice Versicherungsbüro (Homeoffice möglich)

Tätigkeitsbeschreibung: Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d) - Teilzeit ca. 18 Std. - Aufteilung auf 3 Tage optimal
Für unsere Versicherungsagentur suchen wir eine engagierte Unterstützung im Backoffice. In dieser Position übernehmen Sie wichtige organisatorische und administrative Aufgaben, um unser Tagesgeschäft effizient zu gestalten. Dabei legen wir großen Wert auf Zuverlässigkeit, Teamgeist und ein freundliches Auftreten - ein guter Charakter ist für uns wichtiger als formale Abschlüsse

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation: Bearbeitung von Posteingang/-ausgang, Terminkoordination, Telefonzentrale und Ablage.
• Kundendatenpflege: Pflege von Kunden- und Vertragsdaten in unserem Verwaltungssystem.
• Vorbereitung von Unterlagen: Unterstützung der Kundenberater durch das Erstellen von Anträgen, Angeboten und Dokumenten.
• Kommunikation: Freundlicher und verbindlicher Kontakt mit Kunden per Telefon und E-Mail.
• Schriftverkehr: Erstellung und Versand von standardisierten Schreiben und Formularen.
• Unterstützung bei Anträgen und Schadenmeldungen: Mitwirken bei der Einreichung und Nachverfolgung.

Ihr Profil

• Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und arbeiten gerne strukturiert.
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und kommunizieren freundlich und klar.
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung in einem Büro oder serviceorientierten Umfeld mit
• Sie sind bereit, sich in neue Themen einzuarbeiten und zeigen Eigeninitiative.
• Der sichere Umgang mit dem Computer (z. B. E-Mail, Textverarbeitung) ist für Sie selbstverständlich.

Das bieten wir

• Eine langfristige Teilzeitstelle (z. B. 18 Stunden/Woche) mit festen Arbeitszeiten vor Ort.
• Ein familiäres Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team.
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Versicherungsagentur.
• Keine Arbeit im Homeoffice - wir setzen auf persönliche Zusammenarbeit vor Ort.