Beim Polizeipräsidium Aalen ist bei der Verwaltung im Referat Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % als Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d) mit Dienstsitz in Aalen zu besetzen.
Beschäftigte/r im Bürodienst (w/m/d)
beim Referat Personal
Teilzeit (50%) | befristet| Entgeltgruppe 5 TV-L
Ihre Aufgaben
Die Tätigkeit umfasst die folgenden Aufgaben:
- Datenpflege im Personalverwaltungsprogramm (DIPSY)
- Organisation von Begrüßungsveranstaltungen und sonstigen Veranstaltungen
- Bearbeitung der Todesfälle von Beamten/Tarifbeschäftigten
- Durchführung von Sehtestverfahren nach der AnO-IM-Kfz-Pol
- Administration für das Referat Personal (z.B. Büroorganisation, Daten- und Dokumentenmanagement, Intranetauftritt usw.)
- Aufgaben nach Weisung
Eine Veränderung und Neuzuteilung der Aufgaben und Aufgabengebiete bleibt vorbehalten.
Ihr Profil
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten, einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungs-, Büro- oder Sekretariatsbereich zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder mit einer entsprechenden früheren Berufsbezeichnung.
Wir erwarten
- fundierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (insbesondere Excel und Outlook)
- hohe Lernbereitschaft und Motivation
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Eigenverantwortung und selbständige Arbeitserledigung
- Bereitschaft zur stetigen Weiterbildung
- Bereitschaft zur Dienstleistung außerhalb der Regelarbeitszeit bei besonderen Anlässen
- Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- ein Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TV-L
- einen sicheren Arbeitsplatz
- die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine Zusatzversorgung durch die Betriebsrente VbL sowie weitere Zulagen des öffentlichen Dienstes
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung
Bitte beachten Sie
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung finden soll. Das Polizeipräsidium Aalen engagiert sich für Chancengleichheit i.S.d. Gesetzes zur Verwirklichung der Chancengleichheit von Frauen und Männern im öffentlichen Dienst in Baden-Württemberg. Das Polizeipräsidium Aalen ist Träger des Zertifikats „audit berufundfamilie“.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung **bis spätestens 02.02.2026 **unter folgendem Link:
Link zum Bewerbungsportal
Bitte achten Sie auf die Vollständigkeit Ihrer Bewerbungsunterlagen.
Haben Sie noch Fragen?
Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Frau Gärtner, Leiterin Referat Personal, Tel.: 07361 580-320
Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Mayrhöfer, Referat Personal, Tel.: 07361 580-336 gerne zur Verfügung.
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