Büro- und Assistenzkraft (m/w/d)

2025-08-11
BBQ Bildung und Berufliche Qualifizierung gGmbH
Für unsere Niederlassung in Ludwigsburg suchen wir ab dem 01.09.2025 eine/n

Büro- und Assistenzkraft (m/w/d)

Teilzeit 50 %
Ort: Ludwigsburg
Termin: ab 01.09.2025
Die BBQ Bildung und Berufliche Qualifizierung gGmbH, ein Unternehmen des Bildungswerks der Baden-Württembergischen Wirtschaft e. V., ist ein gemeinnütziger Bildungsträger und verfügt über ein starkes, dezentral organisiertes Netzwerk mit rund 700 Mitarbeitenden in über 60 Niederlassungen in Baden-Württemberg, der Pfalz und dem Saarland. BBQ bietet jungen Menschen gezielte Starthilfe ins Berufsleben, unterstützt Arbeitsuchende und ist ein kompetenter Ansprechpartner für Unternehmen und deren Beschäftigte.

Aufgaben

• Abwicklung von Vermittlungsprämien in der Region 3
• Aufbau des Bereichs der digitalen Angebote in Ludwigsburg
• Unterstützung der Niederlassungsleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
• Strukturierung und Optimierung interner Abläufe; Sie entwickeln gemeinsam mit der Leitung neue Prozesse und bringen sich aktiv in den Aufbau der Organisation ein.
• Pflege der Datenbanken, Tabellen und digitale Akten - zuverlässig und mit einem Blick fürs Detail.
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Angeboten, Vereinbarungen, Abrechnungen und Rechnungen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und internen Dokumentationen.
• Sie sind Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte und koordinieren Termine sowie Kommunikationsabläufe.

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen als Assistenz, im Büro- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil - auch Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent und Lernbereitschaft sind herzlich willkommen.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und selbstständig.
• Sie sind kommunikativ, zuverlässig und behalten auch in neuen oder unklaren Situationen den Überblick.
• Sie haben gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel) und bringen idealerweise erste Erfahrungen mit digitalen Arbeitsprozessen mit.
• Sie haben Freude daran, neue Wege mitzugestalten und bringen sich aktiv in den Aufbau der Einrichtung ein.

Hinweise

Die Stelle ist vorerst befristet bis 31.08.2027 mit der Option auf Verlängerung.
Vergütung: nach der aktuell gültigen Vergütungsordnung.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Amos,
Telefon: 0152 04129590 - E-Mail: amos.jasmin@biwe.de
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit einem Motivationsschreiben und einem aktuellen Lebenslauf ein.
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