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Bürofachkraft, Sekretär (m/w/d), Teilzeit 50%

Wir sind ein im Hochbau tätiges Ingenieurbüro für Elektrotechnik. Im süddeutschen Raum sind wir eine feste Größe.
Wir brauchen Verstärkung - wir brauchen Sie:
Sie arbeiten als Teil eines motivierten Teams, das mit der Planung von elektrotechnischen Anlagen beauftragt ist.
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört:

  • Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats
  • Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Vergabeunterlagen für private und öffentliche Auftraggeber sowie nachfolgende rechnerische Prüfung von Handwerkerrechnungen und Kostenkontrolle mit dem AVA-Programm California.pro
  • Allgemeine Korrespondenz mit den gängigen MS Office-Programmen
  • Antragstellung von Förderungen durch Förderprogramme des Bundes
  • Allgemeine Büroorganisation und Büromaterialbestellung
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Erstellen von Präsentationen mit MS PowerPoint
  • Erstellen von Ingenieurverträgen nach kommunalem Vertragsmuster

Sie verfügen über Erfahrung im kaufmännischen Bereich, sind teamfähig und haben fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

  • eine interessante Aufgabe, einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Jobrad
  • Obstkorb
  • betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • betriebliche Altersvorsorge
  • eine Aufteilung der Arbeitszeit auf 4 Tage pro Woche ist möglich

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Veröffentlicht am 21.04.2026

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