Bürofachkraft (w/m/d)

Das Polizeipräsidium Reutlingen sucht im Bereich Führungs- und Einsatzstab, Zentrale Dienste, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Bürofachkraft (w/m/d)

Schwerpunkt Geschäftszimmer und Registratur
in Teilzeit

Aufgaben

• Verwaltungstätigkeit im Geschäftszimmer des Führungs- und Einsatzstabs
• Haushaltstechnische Angelegenheiten / Material und Geräteverwaltung
• Registraturarbeiten (mit Papier-Vorgangsakten und elektronischen Akten)
• Bearbeiten von Posteingängen und -ausgängen
• Vorbereiten von Besprechungen
• Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten
• Schreibarbeiten / Erstellung von Schriftstücken nach Vorlage, Diktat oder Audio-Dateien
• Selbständiges Anlegen und Weiterleiten von Vorgängen im polizeilichen Vorgangsbearbeitungsprogramm

Bewerbungsvoraussetzungen

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, die förderlich für die Stelle ist
• Gute allgemeine EDV-Kenntnisse, insbesondere Office-Produkte, sowie die Bereitschaft, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten (z. B. elektronische Akte der Polizei BW)
• Bereitschaft zu anderen Aufgabenwahrnehmungen innerhalb des Stabsbereichs Zentrale Dienste (z. B. Vorbereiten von Schreiben)
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Aufgeschlossenheit für den neuen Aufgabenbereich
• Allgemeines organisatorisches Verständnis
• Fortbildungsbereitschaft
• Konzeptionelles Denkvermögen
• Fähigkeit zur selbständigen Aufgabenerledigung
• Eigeninitiative, Kreativität, Organisations- und Verhandlungsgeschick
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Unser Angebot

• Entgeltgruppe 5 TV-L bei entsprechender beruflicher Vorbildung
• Die Einstellung erfolgt unbefristet mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19,75 Stunden nach TV-L
• Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig, wir fördern u.a. flexible Arbeitszeitregelungen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Tätigkeit in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem Job Ticket BW und dem JobBike

Haben Sie Fragen? Wir antworten!
Personalthemen: Frau Schaich 07121 942 5130 oder die Fachabteilung: Herr Ibald 07121 942 2400
Klingt gut? Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit Kennziffer 0381.1-31/2025 bis spätestens 19.08.2025 per E-Mail als PDF-Dokument an reutlingen.pp.vw.pers.bewerbung@polizei.bwl.de oder per Post an das Polizeipräsidium Reutlingen - Referat Personal - Kaiserstraße 99 - 72764 Reutlingen
Im Interesse der beruflichen Gleichstellung freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen!
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine evtl. vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren Berücksichtigung finden soll.
Die Information zur Erhebung von personalbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DS-GVO finden Sie hier: . Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet, eine Rücksendung erfolgt nicht.