Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für das Sekretariat der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie

Werden Sie Teil des Sozialunternehmens KJF!
Für die KJF Klinik Josefinum gGmbh suchen wir Sie als:
Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für das Sekretariat der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie
Die Besetzung der Stelle erfolgt in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet und kann im Verlauf entfristet werden.

Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Kinder- und Jugendpsychiatrie bei der KJF Klinik Josefinum gGmbH in Kempten (Allgäu) sind Sie ein wichtiger Bestandteil unseres Teams im Bereich Administration und Sekretariat. In dieser Rolle unterstützen Sie die reibungslose Organisation und Verwaltung unserer Abteilung und tragen zur optimalen Versorgung unserer jungen Patienten bei.

• Koordination und Organisation von Terminen und Sprechstunden
• Telefonischer und persönlicher Ansprechpartner von Patienten und deren Angehörigen
• Verwaltung und Pflege von Patientenakten und -daten
• Unterstützung bei der Abrechnung und Dokumentation
• Zusammenarbeit mit Ärzten, Therapeuten und dem Pflegepersonal
• Allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation

Unsere Anforderungen

Für diese Position suchen wir einen Kollegen oder eine Kollegin, der/die mit Leidenschaft und Engagement bei der Arbeit ist. Folgende Qualifikationen und Fähigkeiten sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im medizinischen Sekretariat oder einer ähnlichen Position
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Praxissoftware
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Teamfähigkeit und eine hohe soziale Kompetenz

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit
• Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (AVR)
• 30 Tage Urlaub nach AVR + bis zu 5 Fortbildungs - und bis zu 3 Besinnungstage
• Corporate Benefits
• Sonderzahlungen ( z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
• Wir schließen eine Beihilfeversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge für Sie ab
• Fort- und Weiterbildungen an unserer KJF Akademie
• Kostenlose Teilnahme an Kursen zur Gesundheitsförderung

Ansprechpartnerin bei Fragen zur Stelle

Frau Patrizia van Bömmel, Teamleitung Sekretariat
Telefon: 0831- 52339 -105
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung nehmen wir gerne entgegen.