Stellenangebot | Stuttgart West (16.03.2026)
Bürokauffrau/-mann (m|w|d)
Assistent/in Backoffice (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit
Wir suchen eine/n engagierte/n, fröhliche/n Assistent/in, die/der unser Backoffice-Team unterstützt und dafür sorgt, dass unser Büro reibungslos läuft. Wenn du Organisation liebst, gerne Verantwortung übernimmst und Freude an einem abwechslungsreichen Umfeld hast, bist du bei uns genau richtig!
Start: April 2026.
Zu deinen Aufgaben gehören;
Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsthemen;
- Posteingang, Verwaltung von Rechnungen und Bestellungen
- Betreuung Qualitätsmanagement, Wissensbank und Bibliothek
- Verwaltung von Handyverträgen und Fuhrpark.
- Ansprechpartnerin für Mitarbeiter zu Fragen des
- Koordination und Organisation von Meetings
Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Zuarbeit im Personalmanagement; Überprüfung der Krankmeldungen und Dokumentation Fortbildung und Zeiterfassung.
- Buchhaltung; Verwaltung der Buch- und Rechnungsführung
- Mitarbeit Öffentlichkeitsarbeit; Verwaltung Website und Präsentationen für Vergabeverfahren und Preise.
- Mitarbeit im Honorarwesen bzgl. Aufträgen, Angeboten, Rechnungen und Verträgen
Projektarbeit mit Architektinnen im kaufmännischen und organisatorischen Bereich;
- Allgemeine Projekt-Korrespondenz, Aufträge verwalten, Rechnungen buchen und Nachtragsmanagement,
- Vergaben und Verträge zusammenstellen, Preisspiegel erstellen
- Erstellen von Bauanträge und Verwaltung Onlineportale
Dein Profil
- Organisationstalent mit Struktur, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und kommunikativ im Umgang mit Kollegen und Vorgesetzten
- Einfühlsam und serviceorientiert im Umgang mit Mitarbeitern und Kunden
- Sicher im Umgang mit Apple- oder Microsoft-Software, bereit, neue Programme zu erlernen
- Freude an Büroarbeit und Projektorganisation
- Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung von Vorteil
- Erfahrung in der Baubranche wünschenswert, aber nicht zwingend
Was wir dir bieten;
Individuellen Entwicklungsfreiraum, cooles Team, geförderte Fortbildungen intern sowie extern, abwechslungsreiche Bürotätigkeiten und Projektarbeit, langfristige Zusammenarbeit mit flexiblen Arbeitszeiten, zukunftsorientiertes Arbeiten mit tollen Kollegen in freundlicher Atmosphäre.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Kontakt
Kilian + Partner PartGmbB
Anja Kilian
Johannesstr. 23
70176 Stuttgart
0711-66608-0
mail@kh-architekten.de
