Bürokaufmann/-frau

Wir sind ein Malerbetrieb mit ca. 40 Mitarbeitern aus Bad-Cannstatt und suchen Verstärkung für unser Büro!
Der/Die Stelleninhaber/in wird mit allen Aufgaben die seinen/ihren Bereich betreffen betraut und trägt dafür auch die Verantwortung.
Er/Sie ist Ansprechperson bei allen anstehenden Fragen, die seinen/ihren Tätigkeitsbereich betreffen. Er/Sie führt seine/ihre Aufgaben im Sinne des Unternehmens exakt, pünktlich und fehlerfrei aus.

Ihre Aufgaben

• Posteingang und Postausgang
• Telefonzentrale
• Gesamter Schriftverkehr im Verwaltungsbereich nach Diktat und eigenverantwortlich
• Ablage der gesamten Korrespondenz
• Verwaltung von Büromaterial
• Erarbeitung von Auswertungen und Statistiken
• Zuarbeitung für die Projektleiter
• Arbeitet bei der Verbesserung der Ablauforganisation im Verwaltungsbereich aktiv mit
• Termingerechte Erledigung sämtlicher anfallender Arbeiten
• Pflege und Kontrolle der Zeiterfassungssysteme einschließlich Handy-Funktionen
• Auftragsverwaltung in Kundenportalen
• Übernahme von Aufgaben im Einkauf
• Erstellung der Nachkalkulation wöchentlich
• Stammdatenpflege und Erfassung
• Betreuung Smartphones / EDV Pflege und Schnittstelle zu IT

Arbeiten nach allgemeinen Anweisungen der Geschäftsführer. Er/Sie ist den Geschäftsführern direkt unterstellt.

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• einschlägige Berufserfahrung
• 10-Finger-System
• gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Da wir ein familiäres Büro sind und eng zusammen arbeiten, legen wir hohen Wert auf ein sehr gutes Miteinander.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung