Bürokaufmann/-frau

Gemeinsam mehr erreichen!
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden in Augsburg einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche Bewirtschaftung, Immobilienverwaltung und Baumanagement.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei der Verwaltung von Dienstliegenschaften
• Unterstützung bei der Wirtschafts- und Finanzplanung
• Abrechnung und Umlage von Nebenkosten, überwiegend mit SAP
• Anlage, Prüfung und Anpassung von Abrechnungsstrukturen
• Plausibilitäts- und Qualitätskontrolle von Nebenkostenabrechnungen
• Telefonische und persönliche Auskunft zu Nebenkostenabrechnungen
• Bearbeitung und Aufbereitung von Widersprüchen, Beschwerden und Nutzeranfragen
• Durchführung von Mietwertfestsetzungen und turnusmäßigen Mietwertüberprüfungen
• Unterstützung bei der Bewirtschaftung und Verteilung von Baubudgets
• Pflege und Führung von Bau- und Maßnahmenlisten
• Unterstützung bei der Erfassung und Dokumentation von Gebäudezuständen
• Erstellung von Berichten zu Baumaßnahmen
• Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse
• Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen
• Elektronische Rechnungsbearbeitung mit SAP
• Prüfung und Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit
• Datenpflege sowie Führung von Listen und Tabellen
• Terminüberwachung, Aktenführung und Ablage
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung
• Allgemeine organisatorische Unterstützung der Objektmanagementteamleitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit IHK-Abschluss, vorzugsweise als Immobilienkaufmann beziehungsweise Immobilienkauffrau
• Gute betriebswirtschaftliche und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
• Praktische Erfahrung in der Liegenschafts- oder Immobilienverwaltung
• Erfahrung in der Erstellung oder Prüfung von Nebenkostenabrechnungen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich kurzfristig einzuarbeiten
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Organisationsgeschick und ein gutes Zahlenverständnis

Unsere Leistungen für Sie:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Immobilienverwaltung und im Baumanagement
• Eine Vollzeitbeschäftigung mit 39 Wochenstunden
• Eine strukturierte Einarbeitung in den Aufgabenbereich
• Persönliche Betreuung durch die Personalhansa GmbH
• Eine zuverlässige und pünktliche Entgeltzahlung
• Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes in Augsburg

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an info@personalhansa.de
Gerne beantworten wir Ihnen auch Ihre Fragen telefonisch unter
089 / 30 90 40 50
Weitere Informationen über uns finden Sie auf
www.personalhansa.de