Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Büroangestellte/n (m/w/d). In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert.

Ihre Aufgaben

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (z. B. Ablage, Korrespondenz, Dokumentenmanagement)
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vor- und Nachbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Reports
• Koordination und Nachverfolgung von Projektergebnissen
• Erstellung von Angeboten und Leistungsnachweisen
• Unterstützung bei der Budgetverfolgung
• Organisation und Koordination von Meetings, inkl. Terminplanung und Protokollführung
• Reiseplanung und -organisation für leitende Mitarbeiter
• Allgemeine administrative Unterstützung des Operations-Teams

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Administration wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Ein kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung - gerne per E-Mail an: Info@haering-services.de