Bürokraft im Geschäftszimmer (m/w/d)

Bürokraft im Geschäftszimmer (m/w/d)

Hochbauamt
Referenznummer: 65000050_3
Veröffentlichung: 16.04.2026
Stellenbewertung: Entgeltgruppe 7 TVöD, BesGr. A 6-7 BayBesO
Gehaltsrahmen (TVöD-VKA): ca. 41.174-46.016 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge
Weitere Infos:
Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.
Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.
Aufgabengebiet:
Baufachbezogene Tätigkeiten in Abstimmung mit den jeweiligen Sachbearbeitungen:

• Erstellung von Aufträgen und baufachbezogenem Schriftverkehr~~,~~
• Mitarbeit bei Ausschreibungen, Angebotseinholungen, Submissionen,
• Unterstützung bei der Vertragserstellung, Angebotseröffnung,
• Nachverfolgung von Mahnungen

Vorbereitung der Ausschusssitzungen sowie Beschlussvorbereitung- und vollzug:

• Terminkoordination und Vorbereitung von Unterlagen
• Beschlussaufbereitung und digitale Ablage
• Sachstandseinholung, Nachverfolgung des Beschlussvollzuges und Unterstützung bei Anfragen

Tätigkeiten im Geschäftszimmer, u.a.:

• Digitale Postein- und Ausgangsbearbeitung sowie Abwicklung herkömmlicher Post, Rechnungs- und Auftragsmanagement, Schriftverkehr, Empfang und Telefonservice,
• Unterstützung der Amtsleitung sowie Weitergabe von Informationen an relevante Stellen
• Selbständige Organisation und Pflege von Terminen, inklusive Besprechungen bzw. Bewerbungsgespräche
• Personalrechtliche Aufgaben (Zeitbeauftragte für das Zeiterfassungssystem Atoss, Jahresabschlussarbeiten, Seminaranmeldungen, Ausnahmegenehmigungen zur Nutzung privater Fahrzeuge etc.)
• Mitwirkung bei der Betreuung von Auszubildenden
• Intranetpflege z.B. Aktualisierungen auf der städtischen Informationsplattform (ISA)

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