Die Verwaltungsgemeinschaft Kötz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Bürokraft (m/w/d) für das Vorzimmer (unbefristet in Vollzeit)
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Sie übernehmen zentrale organisatorische und kommunikative Aufgaben im direkten Umfeld der Ersten Bürgermeisterin der Gemeinde Kötz und dem Ersten Bürgermeister der Gemeinde Bubesheim - strukturiert, eigenverantwortlich und serviceorientiert.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation des Vorzimmers
- Telefonzentrale
- Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs (digital/analog)
- Terminkoordination und -überwachung
- Verfolgung terminrelevanter Vorgänge inkl. Fristenkontrolle
- Pflege und redaktionelle Betreuung des Amtsblatts
- Sachbearbeitende Tätigkeit, z.B. Gratulationen, Ehrungen, Veranstaltungen, etc.
- Gestaltung Ferienprogramm
- Öffentlichkeitsarbeit (digital/analog)
- Ansprechpartner für Vereine & Ehrenamt
- Verwaltung Musikschule Kötz-Bubesheim
- Archivpflege
- Urlaubs- & Krankheitsvertretung des Sitzungsdienstes (mit Vor- und Nachbereitung)
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbar
- Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit sowie Loyalität und Diskretion
- sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- sichere EDV-Kenntnisse (MS-Office erforderlich)
Wir bieten
- eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet
- eine leistungsgerechte und nach den jeweiligen persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen orientierte Vergütung gemäß dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
- leistungsorientierte Bezahlung (LOB) und Jahressonderzahlung nach TVöD
- ein angenehmes, kollegiales Betriebsklima
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
- bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bikeleasing
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 19.10.2025
Diese senden Sie bitte an die
Verwaltungsgemeinschaft Kötz, Obere Dorfstr. 3a, 89359 Kötz,
oder per eMail an info(@)vg-koetz.de (als eine PDF-Datei).
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung
personenbezogener Daten zu.
Für Rückfragen steht Ihnen gerne Herr Stolz, Telefon-Nr. 08221/2070-24 oder
per eMail: peter.stolz(@)vg-koetz.de zur Verfügung.
Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.
Hinweis für die postalische Bewerbung:
Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt, sondern nach Abschluss des
Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.
