Bürokraft (m/w/d) in der Autobahnpolizeistation Memmingen

Wir suchen
für das Polizeipräsidium Schwaben Süd/West bei der Autobahnpolizeistation Memmingen
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit (30,08 Wochenstunden)
in der Entgeltgruppe 6 TV-L.
Die Bayerische Polizei nimmt die Aufgabenbereiche Strafverfolgung (Repression) und Gefahrenabwehr (Prävention) wahr. Die Aufgaben sind im Polizeiaufgabengesetz geregelt. Der geografische Zuständigkeitsbereich des Polizeipräsidiums Schwaben Süd/West erstreckt sich von Lindau am Bodensee im Südwesten über Oberstdorf und Füssen im Süden bis hin nach Neu-Ulm im Norden. Über 2000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Berufsgruppen sorgen für die Sicherheit und Ordnung im Schutzbereich.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Bereich des Geschäftszimmers z.B.
· Bearbeitung des ein- und auslaufenden Post-/Schriftverkehrs, Vorgangsverwaltung, Aktenverwaltung und Registraturarbeiten
· Datenpflege im polizeiinternen Arbeitszeiterfassungssystem, Pflege von Personalstammdaten im Personalverwaltungssystem
· Erstellung und Pflege von Statistiken, Übersichten und Tabellen
· Recherchen in allen zugänglichen Dateisystemen
· Datenerfassung im polizeiinternen System
· Durchführung von Bestellungen
· Verwaltung der Asservate
· Kassenverwaltung
· Terminmanagement, organisatorische Vorbereitung von Terminen und Gesprächen, Schreibarbeiten zur Unterstützung der Dienststellenleitung
· Vertretungsweise bspw. Bearbeitung Dienstausweise, Abschleppdatenbank, elektronische Vorgangsverwaltung

Ihr Profil

· Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Ausbildungsberuf, bspw. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r ist erwünscht
· fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Fachsoftware
· Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit
· selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
· hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
· ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Flexibilität
· sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
· Freude am Umgang mit Menschen, hohe Dienstleistungsorientierung, verbindliches und freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen

· Eine tarifliche Vergütung als Beschäftigte/r nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder nach Entgeltgruppe 6 TV-L (nähere Informationen z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info)
· Eine mögliche Anrechnung einschlägiger Berufserfahrung
· Eine tarifliche Jahressonderzahlung in Höhe von ca. 88 % des durchschnittlichen monatlichen Entgelts
· Tariflich geregelten Jahresurlaub
· Darüber hinaus die Möglichkeit des Ausgleichs von Überstunden in Freizeit
· Eine betriebliche Altersvorsorge
· Ein kollegiales Umfeld sowie einen wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
· Vereinbarkeit von Familie und Beruf
· Angebote des behördlichen Gesundheitsmanagements

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Schulungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 28.07.2025 beim
Polizeipräsidium Schwaben Süd/West
Sachgebiet PV 2
Auf der Breite 17
87439 Kempten (Allgäu)
bevorzugt per E-Mail
(pp-sws.bewerbung@polizei.bayern.de)
mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Fortbildungsnachweise). Bitte beziehen Sie sich bei ihrer Bewerbung auf die Kennziffer „PV2-14/2025“.
Bei einer Bewerbung per E-Mail fassen Sie Ihre Unterlagen bitte in einem Anhang im PDF-Format zusammen, der eine Datengröße von 3 MB nicht überschreitet. Bewerbungen mit Anhängen im ZIP-Format oder Verlinkungen auf externe Datenspeicher (z. B. Clouds, etc.) können aus Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt werden.
Wir legen großen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern. Frauen werden gemäß Art. 7 Abs. 3 BayGlG aufgefordert, sich in Bereichen zu bewerben, in denen sie in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind als Männer. Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten sowie auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung unter den tarifrechtlichen Voraussetzungen wird hingewiesen.
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Für Informationen zum Bewerberverfahren bzw. für Fragen zum Tarifrecht stehen Ihnen die Mitarbeiter/innen des Sachgebiets PV 2 (Personal) (0831-9909- Durchwahl 1630, 1624) zur Verfügung.