Bürokraft (m/w/d) für Betreuerbüro

Zur Unterstützung meines rechtlichen Betreuerbüros suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige Bürokraft (m/w/d). Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Aufgaben

• Ablage, Dokumentenmanagement und allgemeine organisatorische Aufgaben im Büro
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Klient*innen, Ämtern, Behörden, Ärzten, Einrichtungen und Angehörigen
• Bearbeitung von Ein‑ und Ausgangspost, Führen und Pflegen von Akten (digital und Papier)
• Terminplanung und ‑koordination (Arzttermine, Gesprächstermine, Fristenkalender)
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für Anträge, Berichte und Rechnungslegung
• Vorbereitung und Erstellung einfacher Schreiben nach Vorlage (z.B. Anträge, Anschreiben an Behörden, Krankenkassen, Banken)

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation von Vorteil, Ausbildung im kaufmännischen oder rechtlichen Bereich
• Sicherer Umgang mit PC, E‑Mail und Textverarbeitung (z.B. Word/Office)
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Verschwiegenheit und ein respektvoller Umgang mit oft sensiblen persönlichen Daten
• Freundliche, ruhige Art im Kontakt mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen

Ich biete

• Eine sinnstiftende Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Gründliche Einarbeitung in die Besonderheiten der rechtlichen Betreuung
• Leistungsangemessene Vergütung nach Vereinbarung