Die Dr. Stern GmbH ist ein Unternehmen für Personaldienstleistungen.
Wir stehen seit über 47 Jahren für Zuverlässigkeit, Kompetenz und
vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Im Auftrag unseres Kunden, einem Exporteur für exklusive Fahrzeuge in
Ostfildern, suchen wir ab sofort eine Verstärkung im Bereich
Administration.
Es handelt sich um eine flexible Teilzeitstelle von ca. 4-6 Stunden
täglich im Rahmen einer 5-Tage-Woche (Montag bis Freitag). Die
konkrete Arbeitszeit kann individuell und flexibel mit Ihnen gestaltet
werden, je nach Verfügbarkeit. Nach der Einarbeitungsphase besteht
die Möglichkeit, an bis zu 2 Tagen pro Woche wahlweise auch im
Home-Office zu arbeiten.
IHRE AUFGABEN
- administrative Bearbeitung von Kundenaufträgen
- Kontaktaufnahme mit Autohäusern zum Einholen vonFahrzeugdokumenten und zur Abstimmung von Lieferterminen etc.
- Korrespondenz mit KFZ-Zulassungsstellen, Autohändlern bzw.Autoherstellern zur Organisation und Zusammenstellung allernotwendigen Zulassungs- und Ausfuhrdokumenten (keine Zollkenntnissenotwendig)
- Erstellung von Kauf- und Verkaufsverträgen nach Vorlage und nachAbsprache mit dem Geschäftsführer
- Versand von Dokumenten per Kurierdienst
- Organisation von Fahrzeugüberführungen mit Speditionen etc.
- Rechnungserstellung und Abwicklung des Rechnungs- und Mahnwesen
- Erfassung von Rechnungen und Zahlungen in DATEV sowie Vorbereitungder Belege für den Steuerberater
- Allgemeine Bürotätigkeiten
ARBEITSZEITEN / VERTRAGSDAUER:
- 20-30 Stunden/Woche, 5-Tage-Woche (Montag-Freitag)
- spätere Aufstockung auf Vollzeit möglich (wenn gewünscht)
- geplante Übernahme durch den Kunden in Festanstellung
ARBEITSORT / ARBEITSPLATZ-AUSSTATTUNG:
- Standort Ostfildern-Kemnat
- Macbook und Firmenhandy werden zur Verfügung gestellt
- nach Einarbeitung besteht die Möglichkeit der Tätigkeit an bis zu2 Tagen im Home-Office
WAS SIE MITBRINGEN
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oderadäquate kaufmännische Berufserfahrung. Auch berufserfahrene Quer-und Wiedereinsteiger sind gerne willkommen.
- Sie bringen eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität mit undkommunizieren gerne, sowohl telefonisch als auch schriftlich
- Sie haben ein stark ausgeprägtes Organisationstalent und sindes gewohnt engagiert, selbständig und gut strukturiert zuarbeiten
- Sie haben bereits Erfahrungen im Rechnungs- und Mahnwesen
- Erste Erfahrungen mit der Buchhaltungs-Software DATEV sindwünschenswert (aber nicht zwingend notwendig)
- Sie sind EDV-affin und arbeiten gerne digital und papierlos
- Kenntnisse in Fremdsprachen wie Englisch oder Italienischwünschenswert (aber nicht zwingend notwendig)
DAS BIETEN WIR IHNEN :
- Eine intensive und gut begleitete Einarbeitung
- Eine persönliche Betreuung durch Ihren persönlichenAnsprechpartner
- Fahrtkostenzuschuss durch den Arbeitgeber nach Vereinbarung
- Alle tariflichen Vorteile des BAP/DGB Tarifvertrags
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Home-Office
- Hohe Übernahme-Chancen, da unser Kunde die Stelle langfristigbesetzten möchte.
Frau Heins freut sich über Ihre Kontaktaufnahme und steht Ihnen vorab
gerne für konkrete telefonische Auskünfte unter 0711 / 615 36 10
gerne zur Verfügung.
Bewerben Sie sich per Email unter andrea.heins@drstern.de .
Wir freuen uns auf Sie!
