Büromanagement (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine/n Büromanager:in zur Verstärkung unseres Teams.

Die Küster Steuerberatung hat ihren Fokus auf der Beratung und umfassenden Betreuung von Immobilienunternehmen, Investoren und Kreativen. Investoren und Projektentwickler aus dem In- und Ausland gehören ebenso zu unseren Mandanten wie renommierte Architekten, Designer und Agenturen.

Ihre Tätigkeiten

Die Aufgaben beziehen sich auf den Büroalltag. Grundlegend ist die Optimierung und Koordinierung des Kanzleialltags.

• Planung und Steuerung der Auftragsverteilung im Büro
• Anpassung und Aufteilung von digitalen Arbeitsprozessen
• Umsetzung einheitlicher digitaler Prozesse
• Managen von Arbeitsaufträgen
• Mandantenkommunikation, Entgegennahme von telefonischen Anfragen
• Lösungsorientierte Kommunikation über verschiedene Ebenen
• Organisation von Terminen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, insbesondere Rechnungsstellung

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o. Ä.
• Erfahrung im Kanzleiumfeld
• Grundkenntnisse im Steuerwesen
• Kenntnisse in Dokumentenmanagement und digitaler Büroorganisation
• Kommunikationsstärke, sicher in Wort und Schrift
• Sorgfältige, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise