Business & Facility Support Manager (m/w/d)

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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Business & Facility Support Manager (m/w/d) - Teilzeit (60%)

Ihre Aufgaben

• Auswahl, Steuerung und Qualitätskontrolle externer Dienstleister
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Kommunikations- und Entscheidungsprozessen sowie im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von internen und externen Terminen inkl. Besprechungen und Veranstaltungen
• Planung, Überwachung und Optimierung der Budgets im Facility-Bereich
• Eigenständige Übernahme und Umsetzung kleinerer Projekte im Bereich Infrastruktur und Organisation
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für das Management
• Verwaltung und Pflege von Verträgen, Wartungsplänen und technischen Dokumentationen
• Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten sowie Unterstützung bei Investitionsanträgen
• Enge Abstimmung mit Buchhaltung und Einkauf zur Sicherstellung korrekter buchhalterischer Abläufe
• Aktives Mitdenken zur kontinuierlichen Verbesserung organisatorischer und infrastruktureller Prozesse

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Aufgabenfeldern rund um Facility Management, Organisation oder Standortverwaltung
• Praxis in der Steuerung externer Dienstleister sowie im Vertrags-, Budget- oder Projektmanagement wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und ein sicheres Gespür für Prioritäten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung nach Chemietarif inkl. tariflicher Sonderzahlungen
• Überduchschnittliche Altersversorgung
• 22,5 Stunden / Woche
• 30 Tage Urlaub ((bei einer 5-Tage-Woche; anteilig bei Teilzeit)
• Umfangreiches digitales Lernangebot
• Gesundheitsfürsorge und externe Mitarbeiterberatung in persönlichen und beruflichen Fragen
• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zur „mobilen Arbeit“

Bei Interesse an dieser Aufgabe bewerben Sie sich bitte mit aussagefähigen Unterlagen, Angabe Ihres Gehaltswunsches und frühestem Wechseldatum auf unserer Karriere-Seite.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an
raphaela.kreymborg@akzonobel.com