Chefsekretärin (m/w/d)
Anästhesie und Schmerztherapie
- Kliniken Calw
- 01.12.2026
- Teilzeit (60%)
- unbefristet
Der Klinikverbund Südwest ist einer der größten und leistungsfähigsten kommunalen Krankenhausverbünde in Baden-Württemberg. Unsere sechs Standorte mit Charakter sind zwischen Stuttgart und dem Schwarzwald fest verwurzelt. Einzigartig und unverwechselbar machen sie unsere 6.000 Kolleg:innen.
Zusammen mit unserem Träger investieren wir so stark in unsere Zukunft wie nie, mehr als 85 Millionen Euro allein in Calw. In Zusammenarbeit mit Campus-Partnern realisieren wir das Vorreitermodell, dass ambulante und stationäre Versorgung an einem Ort bindet und somit kurze Wege für Patient:innen schafft. Die Kliniken Calw sind ein wesentlicher Bestandteil des zukunftsweisenden Gesundheitscampus Calw und des Klinikverbund Südwest.
Für die Klinik für Anästhesie Calw-Nagold suchen wir am Standort Calw zum 01.12.2026, eine Chefsekretärin (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Klassische Organisation des Sekretariats
- Korrespondenz sowie Terminverwaltung
- Terminierung angeordneter Untersuchungen in Abstimmung mit den Funktionsbereichen
- Ablauforganisation der Sprechstunde sowie Aktenführung und Abrechnung
- Patientenorganisation
- Überwachung der Einhaltung von Untersuchungs- und Behandlungsterminen
- Erstellen der Privatabrechnungen für ambulante und stationäre Leistungen sowie die Abrechnungen ambulanter berufsgenossenschaftlicher Behandlungen
- Ansprechpartner:in für Patient:innen, Mitarbeiter:innen sowie für die niedergelassenen Ärzte
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute EDV-Kenntnisse sowie Kenntnisse in einem KIS-System (z.B. Orbis) von Vorteil
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Kenntnisse in der KV-Abrechnung
- Positive und freundliche Ausstrahlung sowie sicheres und kompetentes Auftreten
- Flexibilität, Eigenverantwortlichkeit sowie Zuverlässigkeit
Unser Angebot
Vergünstigtes Speisen- und Getränkeangebot
Kinderbetreuung
Jobticket: 75% Zuschuss für Deutschland-Ticket
Zertifiziert durch das audit berufundfamilie
Hoher Freizeitwert durch Schwarzwald, Bodensee und Schwäbische Alb
Erfahrenes, eingespieltes und kollegiales Team
Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe E 6 TVöD-K (Bruttojahresgehalt in Vollzeit zwischen 42.000 und 51.000 Euro). Hinzu kommen die Zulagen bzw. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, eine betriebliche Altersvorsorge sowie ggf. weitere, unstete Schicht- bzw. Dienstvergütungen.
Kontakt
Für ein erstes Gespräch steht Ihnen der Chefarzt, Herr Dr. med. Döffert (Tel. 07051 14-42200), gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung
Alessandro Coduti
Recruiting & Personalmarketing - AGG-/Gleichstellungsbeauftragter
Tel: 07031 98-11019
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