Congress & Meeting Manager (m/w/d)

Was Sie erwartet

Als Congress & Meeting Manager (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Kongressen. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

• Projektplanung und Budgetmanagement
• Verantwortung für die Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten.
• Zusammenarbeit mit Business Partnern, Agenturen und Dienstleistern.
• Sicherstellung der Qualität bei Kundenfortbildungen, internen Meetings und der Teilnahme von Boehringer Ingelheim an medizinischen Fachkongressen.
• Beratung und Unterstützung der Auftraggebergruppen
• Eigenständige Beratung zu Planung und Durchführung von medizinischen Kongressen, Meetings und Kundenfortbildungen.
• Leitung crossfunktionaler Projektteams
• Koordination und Führung von Teams aus verschiedenen Fachbereichen zur erfolgreichen Umsetzung von Projekten.
• Sicherstellung der Compliance-Vorgaben
• Einhaltung und Überwachung der geltenden Compliance- und Event-Management-Richtlinien.
• Mitarbeit an übergreifenden Projekten
• Aktive Mitwirkung in HP(G)-übergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung des Eventmanagements.

Was Sie mitbringen

• Berufserfahrung und Fachkenntnisse
• 3-5 Jahre Berufserfahrung im Congress & Meeting Management, vorzugsweise in der Pharmabranche oder verwandten Industrien.
• Fundierte Erfahrung im Management nationaler Kongresse und Meetings.
• Hervorragende Kenntnisse der Healthcare-Compliance auf lokaler, regionaler, nationaler und internationaler Ebene.

• Persönliche Kompetenzen
• Nachgewiesene Fähigkeiten im Projektmanagement, insbesondere in der Budget- und Ressourcenüberwachung.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie Präsentationssicherheit in Deutsch und Englisch.

• Technische und branchenspezifische Kenntnisse
• Vertrautheit mit gesetzlichen Bestimmungen und den im pharmazeutischen Bereich geltenden Verhaltenskodizes.
• Gute Kenntnisse im digitalen/virtuellen Eventmanagement sowie in MS Office, Outlook und Datenbankanwendungen.

• Flexibilität und Weiterentwicklung
• Bereitschaft zu Dienstreisen (inklusive Übernachtungen).