Disponent (m/w/d)

Über uns

Die CENTUS AG mit Sitz in Neu-Ulm ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Gebäudeservices und Facility Management. Mit Dienstleistungen wie Reinigung, Hausmeisterservice sowie Grün- und Winterdienst unterstützt CENTUS Kunden deutschlandweit mit zuverlässigen, praxisnahen Lösungen. Zur professionellen Unterstützung unseres Teams suchen wir einen engagierten und versierten Disponent (m/w/d), welcher das Team proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen begleitet.

Ihre Aufgaben

• Recherche und Akquise von Geschäfts- und Netzwerkpartnern
• Erstellung und Überwachung von Angeboten
• Erstelllung von Verträgen und zugehörigen Dokumenten und Listen
• Reklamationsmanagement
• Prüfung von Eingangsrechnungen
• Überwachung von Fristen, Verfügbarkeiten und Auslastungen
• Bearbeitung von Störungen und kurzfristigen Änderungen
• Pflege von Daten und Dokumentationen in den EDV-Systemen
• Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
• Allgemeine Sachbearbeitung

Ihr Profil

Fachliche Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift
• Berufserfahrung in der Disposition oder einem ähnlichen Tätigkeitsfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und sicheres Auftreten
• Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in Dispositions- oder ERP-Systemen
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Persönliche Stärken:

• Ausgeprägte Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Hohe Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise - Sie setzen Prioritäten selbstständig und zuverlässig
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Gesprächspartnern auf allen Hierarchieebenen
• Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationstalent - auch in stressigen Phasen behalten Sie den Überblick
• Serviceorientiertes Denken und Handeln mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Teamfähigkeit gepaart mit der Fähigkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu agieren

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeitmodelle - Voll- oder Teilzeit nach Absprache
• Attraktive Vergütung
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikationskultur
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung

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