Hardfacts
RP Böblingen | Hulb
ab sofort
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Teilzeit 25 Std./Woche
Benefits
Z
Coaching, Mentoring
Gründliche Einarbeitung
WIR BIETEN
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima
- Flache Hierarchien
- 30 Tage Urlaub im Jahr (Vollzeit)
- Gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen
- Eine Mentorin für Ihren Arbeitsbereich
- Regelmäßige Kanzleievents
- Tiefgaragenstellplatz direkt im Gebäudekomplex
- Zentrale Lage am Bahnhof Böblingen mit diversen Einkaufsmöglichkeiten
- Wellpass
DER RAHMEN
Die wöchentliche Mindestarbeitszeit beträgt 25 Stunden pro Woche im Zeitraum montags bis freitags von 8:00 bis 13:00 Uhr. Sofern Sie an einem höheren Stundenumfang interessiert sind, unterstützen Sie organisatorisch Ihre Kolleginnen sowie das Kanzleimanagement.
IHR AUFGABENBEREICH
- Ansprechpartner für Anliegen des gesamten Kanzleiteams
- First Level Support für Störungen technischer Geräte (Schnittstelle zu externen Dienstleistern)
- Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonaten
- Allgemeine E-Mail-Korrespondenz, Faxeingangskontrolle
- Vorbereitung der Besprechungsräume, Besucherempfang
- Posteingangsbearbeitung (Eingangsstempel + Zuordnung)
- Postausgangsbearbeitung (Verpacken, Frankieren, Abgabe Postfiliale)
- Bestellwesen (Büromaterial, sonstige Vorräte)
- Abwicklung wöchentliche Einkäufe
- Je nach Arbeitsaufkommen organisatorische Unterstützung der Kolleginnen
SIE BRINGEN MIT
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Hotellerie-Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss bzw. Berufserfahrung
- Organisatorisches Talent, Begeisterung für die Rolle des „Feel Good Managers“
- Gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen & Apps (Word, Excel, Outlook, Datentransfer-Optionen, Terminfindungstools etc.) - zwingend erforderlich
- Strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - zwingend erforderlich
IHRE WERTE
Verschwiegenheit
Ihnen ist bewusst, Mandantengeheimnisse sind strikt zu schützen.
Zuverlässigkeit und Integrität
Sie schätzen Vertrauen, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit ebenso wie wir.
Serviceorientierung
Als Dreh- und Angelpunkt geben Sie dem Kanzleiteam Rückhalt, den Mandanten das Gefühl, gut aufgehoben zu sein. Gemeinsam mit Dienstleistern sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des alltäglichen Kanzleibetriebs.
Sorgfalt
Sie teilen unseren Anspruch der qualitativen Arbeitsweise.
IHRE BEWERBUNG
Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf nebst Zeugnissen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit, der gewünschten Wochenstunden sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail (siehe unten). Alternativ steht Ihnen die Direktbewerbung über das Online-Formular zur Verfügung (Unterlagen-Upload als eine PDF-Gesamtdatei).
IHRE ANSPRECHPARTNERIN
Frau Sybill Ratajczak | Personalmarketing
[ratai:tschak]
karriere@rpmed.de | 0173 17 29 117 (WhatsApp)
Als eine der bundesweit größten und renommierten Anwaltskanzleien auf dem Fachgebiet des Medizinrechts vertreten wir im Gesundheitswesen tätige Leistungserbringer. Hierzu zählen insbesondere Apotheker, Ärzte, Krankenhäuser, Medizinproduktehersteller, Rehabilitations- und Pflegeeinrichtungen, pharmazeutische Dienstleister, Zahnärzte sowie zahntechnische Labore.
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