Empfangskoordinator mit Sicherheitsaufgaben (m/w/d)
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locations
Stuttgart
time type
Voll-/Teilzeit
posted on
Heute ausgeschrieben
job requisition id
JR100954
Die DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir vereinen die Kompetenzen des Facility Managements und des Event Services der DSV-Gruppe unter einem gemeinsamen Dach. Als DSV-gruppeninterner Full-Service-Dienstleister stellen wir den Gebäudebetrieb an den verschiedenen Standorten sicher. Die Kompetenzen und Leistungen erbringen wir in drei Fachbereichen - im infrastrukturellen, kaufmännischen und technischen Gebäudemanagement. Im Event Service übernehmen wir die Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen aller Art für unsere Kunden aus der Sparkassen-Finanzgruppe, der DSV-Gruppe sowie für den Drittmarkt einschließlich diesbezüglich anfallender Produktionen und Dienstleistungen.
Deine Aufgaben
- Empfangstätigkeiten: Durchführung von allgemeinen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Tätigkeiten und Services. Z.B. Ausgabe und Administration von Besucherausweisen, Durchführung der Einlasskontrolle, Verwaltung und Erfassung von Zutrittsanträgen, Führen von Besucherlisten und Fremdhandwerkerlisten sowie Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen. Bedienen und Überwachen von technischen Anlagen (z.B. Gefahrenmeldeanlage), Weitergabe von Störungen.
- Planung und Administration: Sicherstellung der Besetzung des Empfangs. Planungen im definierten Rahmen vorbereiten und abstimmen (z.B. Dienst- und Urlaubspläne). Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Prüfung, Erstellung und Ablage von Dokumenten, Datenerfassung). Informationen zu Themen im eigenen Wirkungsbereich zusammenstellen, im definierten Rahmen prüfen und abstimmen sowie dokumentieren und weitergeben.
- Dienstleistersteuerung und Notfallmanagement: Steuerung von Dienstleistungen im definierten Rahmen. Mitarbeit bei Themen und Aufgaben aus den Bereichen Sicherheit und Notfallmanagement im definierten Rahmen.
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bewachungs- oder im Sicherheitsgewerbe
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Position
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie mit Sicherheits- Systemen
- Souveränes, repräsentatives und serviceorientiertes Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsstärke
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Belastbarkeit
- Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, zeitliche Flexibilität (Schichtdienste) sowie absolute Zuverlässigkeit
Gemeinsam in die Zukunft
Wir achten auf Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Du bist bei uns willkommen, so wie du bist, egal, wie alt oder jung du bist, welches Geschlecht du lebst, wo du herkommst, ob du gesundheitliche Beeinträchtigungen hast, woran du glaubst oder wen du liebst. Weitere Informationen zu Barrierefreiheit findest du hier: Vielfalt bei uns
Standort
Am Wallgraben 115
70565 Stuttgart
Deine Ansprechperson
Lucia Culenova
recruiting@dsv-gruppe.de
