Empfangskraft / Mitarbeiter/in am Empfang (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Was dich bei uns erwartet

• Herzlicher Empfang: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mandanten am Telefon und vor Ort und empfängst Mandaten freundlich, aufmerksam und professionell.
• Organisation: Du vereinbarst Termine, kümmerst dich um Post und Unterschriftsbeglaubigungen und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
• Schnittstellenfunktion: Du kommunizierst und koordinierst mit Mandanten, Teammitgliedern und Notar.
• Teamarbeit: Du unterstützt uns bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben und bist eine wichtige Schnittstelle im täglichen Betrieb.
• Moderner Spirit: Ein Arbeitsplatz, an dem Vertrauen, Eigenverantwortung und flache Hierarchien zählen.

Unsere Anforderungen

Dein Profil

• Fundament: Abgeschlossene Berufsausbildung.
• Mindset: Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Überblick auch bei vielen Aufgaben.
• Erfahrung: Idealerweise bringst du Erfahrung am Empfang, im Sekretariat, im Kundenservice oder in einer vergleichbaren Position mit - wir freuen uns aber genauso über motivierte Quer- oder Wiedereinsteiger/innen.
• Persönlichkeit: Du bist herzlich, zuverlässig, teamfähig und hast Freude am Umgang mit Menschen.

Unser Angebot

Warum wir die richtige Wahl sind

• Flexibilität: Vollzeit, oder Teilzeit- wir finden das passende Modell für dich und uns.
• Onboarding: Eine strukturierte Einarbeitung ist für uns selbstverständlich, um langfristig bei uns anzukommen.​
• Atmosphäre: Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem Team, das diesen Namen wirklich verdient.
• Perspektive: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Sicherheit, gutem Gehalt und attraktiven Zusatzleistungen.

Unser Profil

Wir sind eine moderne Notarkanzlei in Reutlingen mit einem starken Team und arbeiten konsequent digital mit der elektronischen Akte. Wenn du Lust auf ein professionelles Umfeld ohne verstaubte Aktenberge oder immerwährende Aktensuche hast und mit uns wachsen willst, suchen wir dich als Empfangskraft / Mitarbeiter/in am Empfang (m/w/d)

Ihre Bewerbung
Lust auf den nächsten Schritt?
Wenn du gerne mitdenkst und Teil einer digitalen Notarkanzlei werden willst, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, gerne per E-Mail an bewerbung@notarwaldner.de;). Bewerbungen werden selbstredend vertraulich behandelt.

Notar Benedikt Waldner
Seestraße 5
72764 Reutlingen