- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Ulm
Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende. Im Raum Ulm repräsentieren Sie ein internationales Technologieunternehmen und sorgen für einen professionellen Empfang. Die DIS AG eröffnet Ihnen dabei spannende Perspektiven und unterstützt Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt.
Diese Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Ihre Vorteile
- Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
- Flexible Arbeitszeiten
- Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld
Ihre Aufgaben
- Besucher, Kunden und externe Dienstleister empfangen, anmelden und vor Ort betreuen
- Besucherregistrierung sowie Ausgabe und Verwaltung von Ausweis- und Zutrittskarten inklusive Zutrittssoftware
- Besprechungsräume, Termine und Bewirtung koordinieren sowie Raumplanung bei Büroumzügen übernehmen
- Telefonate annehmen und weiterleiten sowie E-Mails und Anfragen bearbeiten
- Zeitwirtschaft, Zeugniserstellung, Postbearbeitung, Büromaterial, Seminarbuchungen und Mitarbeiteranfragen unterstützen
- Requisitions und Beauftragungsurkunden erstellen sowie mit Hausverwaltung und Facility Management abstimmen
- E-Ladestationen, Mitarbeitendenaktionen und arbeitsmedizinische Maßnahmen koordinieren
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Empfangs-, Hotel- oder Dienstleistungsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel und Teams
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Flexibilität
- Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: fc2de2c4-a479-4fc0-b6a5-dd1ed97e4a78
