Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (w/m/d) (Teilzeit/Job-Sharing)

Werden Sie ein Teil von Sanomed - einem inhabergeführten und stark expandierenden Entwicklungs- und Herstellungsunternehmen für flüssige Nahrungsergänzungsmittel aus der Region - am neuen Standort in Vöhringen. Um unser Wachstum zu sichern suchen wir neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit ihrem Engagement und ihren Fähigkeiten zur Unternehmensentwicklung beitragen. Denn motivierte und qualifizierte Mitarbeiter sind die Grundlage unseres Erfolgs!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Job-Sharing mit der Kollegin am Empfang - wochenweiser Wechsel der Arbeitszeit vormittags und nachmittags
• Annahme und Weitervermittlung von Telefongesprächen und E-Mails
• Ansprechpartner für die Anliegen der Mitarbeitenden
• Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und Bewerbern
• Bearbeitung von Postein- und Ausgang
• Verantwortlich für die Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
• Unterstützung von Marketing & Vertrieb bei Messen
• Ansprechpartner für Hotel- und Flugbuchungen
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung des Empfangs in Vollzeit

Ihr Profil

• Kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Front-Office / Empfang
• Verbindliches, stilsicheres Auftreten und eine offene und professionelle Art der Kommunikation
• Ausgeprägte Serviceorientierung, ausgeprägte soziale Kompetenz und Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Hohes Engagement zum selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeiten
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau werden durch gute Englischkenntnisse ergänzt
• Gute Kenntnisse mit MS-Office-Anwendungen

Was Sie erwartet

Bei uns arbeiten Sie in flachen Hierarchien und übersichtlichen Strukturen. Es erwartet Sie ein motiviertes Team, freundliches Betriebsklima, sorgfältige Einarbeitung sowie eine leistungsgerechte Bezahlung.
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