Executive Assistant (m/w/d)

Experten. Talente. Persönlichkeiten
Einfach exzellente Aussichten! Wir sind eine Marke der I. K. Hofmann GmbH und bieten die besten Jobs für Fach- und Führungskräfte bei renommierten Unternehmen.

Im Auftrag unseres Kunden, einem weltweit führenden Automobiltechnologieunternehmen, suchen wir am Standort Sindelfingen einen Executive Assistant (m/w/d).

Was erwartet Sie?

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung / Bereichsleitung
• Eigenständige Steuerung des Terminkalenders inkl. Priorisierung, Koordination und Nachverfolgung
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Management-Meetings und Gremienterminen
• Erstellung, Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Beschlussvorlagen und Reports
• Selbstständige Vorbereitung von Audits ISO IATF 16949, ISO 14001 und interne Audits
• Überwachung und Durchführung der Mitarbeiterbindungsmaßnahmen
• Professionelle interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Schnittstellenfunktion zwischen Management, Fachabteilungen, internationalen Standorten sowie externen Partnern
• Ansprechpartnerin für vertrauliche und sensible Themen
• Organisation von Geschäftsreisen inkl. Budgetüberwachung und Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten (z. B. Transformation, Produktanlauf, Strategie)
• Pflege von Management-Dashboards, Ablagen und Dokumentationen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Compliance-Vorgaben

Was bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Power Point
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Flexibilität und hohe Zuverlässigkeit
• Sehr gute deutsch- und Englisch-Kenntnisse

Was bieten wir Ihnen?

• Übertarifliche Bezahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Urlaubstage
• Möglichkeit der hybriden Arbeit
• Übernahmechance durch Kunden
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH
• Persönliche Betreuung

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Diese senden Sie gerne per E-Mail an regensburg@experts.jobs oder nutzen Sie das Online-Formular auf unserer Homepage.
Sobald Ihre Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los!
Schritt 1: Bewerbung - Eingangsbestätigung
Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen
Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview
Schritt 4: Feedback
Ihr Ansprechpartner: Michaela Aumer, Telefonnummer: +49 94159938512