40.000 Profis für die Zukunft des Gebäudes: Das ist Apleona. Wir sind führender Gebäudedienstleister und erleichtern täglich das Leben Tausender Menschen aus Industrie, Wirtschaft und öffentlicher Hand. Wir reden nicht lange, sondern packen es an. Das heißt für Sie Verantwortung ab Tag 1 und vielfältige Möglichkeiten, das eigene Potenzial zu entfalten.
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir - die Apleona Südwest GmbH - suchen für unseren Standort in Leinfelden-Echterdingen
Executive Project Assistant (w/m/d) - JobID 22815
Das machen Sie bei uns:
Sie agieren als rechte Hand der Niederlassungsleitung und übernehmen
eigenverantwortlich operative Steuerungsaufgaben im Tagesgeschäft.Sie koordinieren eigenständig bereichsübergreifende Projekte, unterstützen
bei den strategischen Planungen und übernehmen Aufgaben im Rahmen des
Standortmanagements.Sie vertreten die Niederlassungsleitung bei Abwesenheiten in
organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen
reibungslosen Ablauf in der Niederlassung.Sie bereiten Managemententscheidungen vor, erstellen
Entscheidungsvorlagen und leiten aus Datenanalysen konkrete
Handlungsempfehlungen ab.Sie organisieren und moderieren interne Meetings, steuern die Terminplanung
und sorgen für die Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.Sie stehen in regelmäßigem Austausch mit den operativen Teams sowie der
Geschäftsführung und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen den
Bereichen
Das bringen Sie idealerweise mit:
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - idealerweise mit
Weiterbildung beispielsweise im Bereich Betriebswirtschaft oder Management
- und/oder bringen fundierte Berufserfahrung in einer koordinierenden oderleitenden Assistenzfunktion mit.Sie verfügen über ein ausgeprägtes unternehmerisches Denken und sindbereit, Verantwortung zu übernehmen und operative Entscheidungeneigenständig zu treffen.Sie besitzen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und verstehen es, aufverschiedenen Ebenen souverän zu agieren - vom Techniker bis zurGeschäftsführung.Sie bringen Struktur und Lösungsorientierung in dynamische Situationen undmeistern Herausforderungen mit einem kühlen Kopf.Sie sind zahlenaffin, sicher im Umgang mit Microsoft Office, PowerPoint undnutzen digitale Tools routiniert zur Steuerung und Auswertung von Prozessen.
Darauf können Sie sich freuen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten und Silvester frei
- Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld
- Hauseigener APLEONA-Tarifvertrag / IG BAU
- Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
- Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft durch Entgeltumwandlung
- Umfassendes Onboarding-Programm für einen optimalen Einstieg
- Sonderkonditionen für renommierte Produkte und Dienstleistungen (inklusive EGYM Wellpass, Wellhub und Corporate Benefits)
- APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Jobrad-Leasing für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
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Ansprechpartner
Thomas Gronau
Wir bitten Personalberater und -dienstleister von einer Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende gedacht.
