Das Unternehmen
Für ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz in Deutschland suchen wir im exklusiven Auftrag eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Unser Mandant entwickelt und produziert hochwertige Produkte mit hohem Qualitäts- und Designanspruch. Mit einer starken Marktposition in Europa und kontinuierlichem Wachstum bietet das Unternehmen ein modernes, werteorientiertes Arbeitsumfeld.
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.
Aufgaben
- Eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Planung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
- Termin- und Reisemanagement inklusive Administration des internen Tools
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Zentrale Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Unterstützung im Versicherungs- und Immobilienmanagement
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Sekretariats- oder Managementbereich
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Geschäftsführungssekretariat oder im Executive Assistant-Bereich
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse (inkl. SAP-BW) wünschenswert
- Hohe Organisationskompetenz, Diskretion und souveränes Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamorientierung
Vorteile
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit aktueller IT
- Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Partnern
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- Kein Anschreiben notwendig
- Rückmeldung binnen 2 Werktagen
- Absolute Diskretion
Sprechen Sie uns gerne an!
Christina Henning
Personalberaterin, M.Sc. Wirtschaftspsychologie
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