Finance & Controlling Manager (m/w/d)

Über uns

Cosmema ist ein führendes Unternehmen in der Digitalisierung von Städten, Märkten und Gemeinden, das sich durch unternehmerisches Denken, kurze Entscheidungswege und eine hohe Umsetzungsstärke auszeichnet. Seit über fünf Jahren unterstützen wir Kommunen in ganz Deutschland dabei, moderne und zukunftsfähige digitale Lösungen einzuführen - von kommunalen Homepages über die Heimat-Info App bis hin zu KI-basierten Lösungen wie dem virtuellen Mitarbeiter. Unser Anspruch ist höchste Qualität, echter Mehrwert für unsere Kunden und ein starker Teamgeist. Zur Weiterentwicklung unserer Finanzstruktur suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die sowohl die operativen Finanzprozesse verantwortet als auch die strategische Weiterentwicklung des Finanzbereichs
aktiv steuert.

Deine Rolle

Als Finance & Controlling Manager (m/w/d) übernimmst du die Gesamtverantwortung für unsere Finanzprozesse und baust eine transparente, skalierbare Finanzstruktur auf. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und entwickelst den Bereich perspektivisch zu einem leistungsstarken Finance-Team weiter.

Deine Aufgaben

Gesamtverantwortung für den Finanzbereich

• Verantwortung für die ganzheitliche Steuerung und Weiterentwicklung des Finanzbereichs
• Sicherstellung einer transparenten, belastbaren und entscheidungsrelevanten Finanzbasis für die Geschäftsführung
• Aufbau eines aussagekräftigen Reportings für die Geschäftsführung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Finanztransparenz
• Konzeption und Implementierung eines effektiven Controlling-Systems mit Fokus auf zentrale SaaS-Kennzahlen
• Erstellung, Steuerung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen ggf. in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern (z. B. Steuerberatung)
• Regelmäßige Auswertung der finanziellen Performance zur Ableitung umsetzbarer Maßnahmen auf operativer und strategischer Ebene sowie Mitwirkung an der Optimierung der Umsatzsteuerung (Sales Targets, Quoten, Incentivierungsmodelle)
• Konzeption und Umsetzung einer zukunftsfähigen Finanz- und Controllingstruktur
• Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Strukturen im Hinblick auf Skalierbarkeit und Effizienz
• Ausarbeitung fundierter Budgetplanungen sowie Entwicklung einer langfristig ausgerichteten Finanzstrategie
• Überwachung und Steuerung der finanziellen Zielerreichung

Vertragswesen & operative Themen

• Verantwortung für die Strukturierung, Organisation und Weiterentwicklung des Vertragsmanagements (Erstellung, Dokumentation und Verwaltung von Vertragsunterlagen)
• Erfassung und ordnungsgemäße Verbuchung von Geschäftsvorfällen (inkl. Vertragsabschlüssen)
• Optimierung bestehender Prozesse im Vertrags- und Abrechnungsmanagement
• Verantwortung und Steuerung des Forderungsmanagement und Mahnwesen

Team & Perspektive

• Perspektivischer Aufbau und Entwicklung eines Finance-Teams
• Einführung klarer Strukturen, Verantwortlichkeiten und Prozesse
• Förderung einer professionellen und leistungsorientierten Arbeitsweise im Finanzbereich

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finance, Controlling oder vergleichbar
• Erste relevante Berufserfahrung im Finanzumfeld
• Erfahrung im Aufbau oder der Weiterentwicklung von Reporting- und Finanzstrukturen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen Finanz- und Buchhaltungssystemen (idealerweise Lexware)
• Strukturierte, analytische Arbeitsweise mit einem guten Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, operative Themen eigenständig zu übernehmen
• Fähigkeit, komplexe Zahlen verständlich aufzubereiten und Handlungsempfehlungen abzuleiten

Das bieten wir dir

• Eine Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf die Unternehmensentwicklung
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Viel Gestaltungsspielraum beim Aufbau moderner Finanzstrukturen
• Klare Perspektive zur Weiterentwicklung des Bereichs und Teamaufbau
• Ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Weiterbildungsmöglichkeiten, spannende Aufstiegschancen und persönliche Entwicklungsperspektiven
• Modernes Arbeitsumfeld mit Apple-Ausstattung
• Attraktive Vergütung
• Zusätzliche Benefits wie Team-Events, Padel-Turniere sowie kostenfreie Getränke
• 50 € steuerfreien Sachbezug - Monatlich