Das Unternehmen
Unser Mandant ist ein mittelständisches Familienunternehmen, das mit rund 500 Beschäftigten fest in der Region Unterallgäu verwurzelt ist. Als zuverlässiger Partner für Handwerk und Industrie bietet das Unternehmen ein breites Warensortiment mit den Geschäftsbereichen Bad & Fliesen, Wärme & Energie, Bau & Handwerk und Stahl an. Zum Stammsitz in Mindelheim gehören zwei Filialen in Kempten und Kaufbeuren sowie ein Verkaufsbüro in Ulm.
Für den Stammsitz in Mindelheim besetzen wir exklusiv und ab sofort die Teamleitung Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.
Sie haben Erfahrung im Großhandel, sind kommunikativ und spielen Ihr Organisationstalent auch und insbesondere in stressigen Zeiten gerne und gut aus? Sie leiten gerne eine Team mit zwei Mitarbeitenden und halten der Geschäftsführung als rechte Hand den Rücken frei? Dann könnte diese Position für Sie genau richtig sein.
Aufgaben
- Selbstständige Organisation und Koordination des Geschäftsführungsoffices
- Professionelles und zuverlässiges Terminmanagement
- Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz
- Planung und Koordination von Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Organisation
- Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Unternehmensmarketing
- Fachliche Führung des Sekretariatsteams
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Großhandel
- Idealerweise aus der Region mit einem guten Netzwerk zu regionalen Unternehmen und Entscheidern
- Hohes Maß an Loyalität, Diskretion und verantwortungsbewusstes Handeln
- Flexibilität und Belastbarkeit auch in Zeiten mit hohem Arbeitsaufkommen
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Outlook und MS teams
Vorteile
- Engagiertes Team mit hoher Fachkompetenz und abwechslungsreiche Aufgaben an einem modernen Arbeitsplatz inkl. hauseigener Kantine
- Intensive Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif, 30 Tage Urlaub sowie weitere attraktive Sozialleistungen
- Geregelte Arbeitszeiten (38,5 Stunden pro Woche, keine Abend- oder Wochenendeinsätze)
- Die Sicherheit und Perspektive eines etablierten und solventen Familienunternehmens und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Jetzt bewerben
- Kein Anschreiben notwendig
- Bewerben mit wenigen Klicks
- Absolute Diskretion
Bewerben bei HAPEKO: Fragen und Antworten
Sind Ihre Stellenanzeigen aktuell?
Ja. Sobald eine Ausschreibung nicht mehr aktuell ist, wird sie kurzfristig automatisch gelöscht.
Wie reiche ich eine Bewerbung ein?
Klicken Sie in der Stellenanzeige auf „Jetzt bewerben“ und laden Sie Ihren Lebenslauf hoch. Wir benötigen lediglich ein paar Angaben zu Ihrer Person, Ihrem gewünschten Arbeitsort und Ihrem Gehalt. Hat alles geklappt, erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail, und wir melden uns innerhalb weniger Werktage zurück.
Was geschieht mit meinen Daten, wenn ich mich bewerbe?
Wir sichten Ihre Unterlagen und prüfen, ob Sie als Kandidatin oder Kandidat auf die Position passen. Selbst wenn wir Ihnen zunächst kein konkretes Angebot machen können, behalten wir Ihre Unterlagen und nehmen Sie in unsere Bewerberdatenbank auf. So können wir neu eingehende Angebote prüfen, ob eine passende Stelle für Sie darunter ist und Sie kontaktieren. Sie können jederzeit eine Löschung Ihrer Daten verlangen.
Kommen Kosten auf mich zu, wenn ich mich auf eine Stelle bei HAPEKO bewerbe?
Für Bewerberinnen und Bewerber fallen keine Kosten an, gleich, ob Sie sich auf eine ausgeschriebene Position bewerben oder uns eine Initiativbewerbung zusenden.
Ich habe Fragen zu einer Stelle
Alle verfügbaren Informationen zum Gehalt und zu den Arbeitsbedingungen finden Sie in unseren Stellenanzeigen, entweder direkt oben unter dem Jobtitel oder im Abschnitt „Vorteile“. Weitere Details zur Stelle teilen wir erst, wenn wir Ihre Bewerbung erhalten und geprüft haben.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Formular und senden Sie uns Ihren Lebenslauf. Sie erhalten auf jeden Fall innerhalb weniger Tage eine Rückmeldung von uns. Bei Rückfragen melden wir uns; sollten Sie in die engere Wahl kommen, teilen wir mit Ihnen auch weitere Details zur Position und zum Arbeitgeber.
Weitere Stellenangebote
Projektleiter (m/w/d) für den Standort Hamburg Hamburg 75.000-90.000 EUR Jahresgehalt für den Standort Hamburg")
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Technischer Projektleiter / Fachverantwortlicher Tür- und Torsysteme (m/w/d) Willich 48.000-60.000 EUR Jahresgehalt ")
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