Halbtagskraft (m/w/d) im Backoffice

Stellenanzeige - Backoffice / Projektassistenz (m/w/d) - 20 Std./Woche

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Halbtagskraft (m/w/d) im Backoffice mit 20 Stunden pro Woche (5 Tage, entweder vormittags oder nachmittags) zur Unterstützung unserer Projektleiter.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung unserer Projektleiter im administrativen Tagesgeschäft
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufmaßen und Dokumentationen
• Vorbereitung von Rechnungen und Projektunterlagen
• Pflege und Verwaltung von Projektakten und digitalen Dokumenten
• Kommunikation mit Kunden, Versicherungen, Hausverwaltungen und Partnerfirmen
• Terminorganisation und allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei der Nachverfolgung von Projekten und offenen Vorgängen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Bürobereich
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Erfahrung im Bau- oder Handwerksumfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Ein kollegiales und unkompliziertes Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in spannende Sanierungsprojekte

Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung