HR-Generalist

HR-Generalist (m/w/d)

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• Vollzeit
• ab sofort, spätestens 01.02.2027
• unbefristet
• Würzburg

Das bieten wir

• Eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• Eine Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum, in der du nah an den Menschen arbeitest
• Eine strukturierte Einarbeitung und ein Team, das dich vom ersten Tag an unterstützt
• Modernes Arbeitsumfeld: Toller Bürostandort mit hervorragender ÖPNV-Anbindung und moderner Ausstattung
• Flexible Arbeitszeiten
• Leistungsorientiertes Gehaltspaket inkl. betrieblicher Altersvorsorge
• Firmenfitness (Wellpass) & Jobrad-Option
• Kita-/Kindergartenzuschuss für ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Gratis Getränke, Obst & Snacks für dein tägliches Wohlbefinden
• Regelmäßige Team-Events und ein familiäres, kollegiales Miteinander
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Das bringst du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast erste Berufserfahrung im Personalwesen
• Du bringst Erfahrung im Recruiting und Bewerbermanagement mit
• Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Entgeltabrechnung sind ein Plus
• Du hast echtes Interesse an Menschen, bist empathisch und begegnest anderen offen und wertschätzend
• Du hörst gut zu, bist nahbar und schaffst eine Atmosphäre, in der man sich gerne an dich wendet
• Du arbeitest absolut diskret und gehst sorgfältig mit vertraulichen Daten um
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest eigenständig und übernimmst gerne Verantwortung
• Du bewegst dich sicher in MS Office 365 und hast Spaß an digitalen Tools und KI
• Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich - schriftlich wie mündlich
• Du bist gerne vor Ort präsent und Ansprechperson für das ganze Team

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Wir freuen uns auf deine Bewerbung

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Das erwartet dich

Für unsere Mitarbeiter:innen da sein

• Du bist Ansprechperson für alle HR-Themen - von der Vertragsfrage bis zum persönlichen Anliegen
• Du bist eine vertrauensvolle Anlaufstelle, hast immer ein offenes Ohr und findest gemeinsam mit unseren Mitarbeiter:innen Lösungen
• Du stehst im regelmäßigen, persönlichen Austausch mit unseren Mitarbeiter:innen und weißt, was sie bewegt
• Du begleitest Kolleg:innen in verschiedenen Lebensphasen, z. B. rund um Elternzeit, Wiedereinstieg oder berufliche Veränderungen
• Du gestaltest On- und Offboarding persönlich und sorgst dafür, dass neue Kolleg:innen sich vom ersten Tag an willkommen fühlen
• Du unterstützt Geschäftsführung und Führungskräfte bei Mitarbeitergesprächen und Personalfragen
• Du bringst eigene Ideen ein, um Zusammenarbeit, Zufriedenheit und Mitarbeiterbindung weiter zu stärken

Personaladministration

• Du übernimmst die Personaladministration - von Arbeitsverträgen und Nachträgen über Bescheinigungen bis hin zu Arbeitszeugnissen
• Du bereitest den monatlichen Gehaltslauf vor und arbeitest dabei eng mit unserem Steuerbüro bzw. der Lohnbuchhaltung zusammen
• Du verwaltest unsere Mitarbeiter-Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Wellpass und Kita-Zuschuss
• Du pflegst unsere Personaldaten und entwickelst HR-Prozesse mit modernen Tools und KI-Unterstützung weiter

Recruiting & Events

• Du verantwortest das gesamte Bewerbermanagement - von der Stellenanzeige bis zur Koordination der Gespräche
• Du führst Erstgespräche mit Bewerber:innen und sorgst für eine wertschätzende Candidate Experience
• Du arbeitest im Recruiting eng mit Geschäftsführung und Fachbereichen zusammen
• Du planst und organisierst Team-Events und Firmenfeiern, die unser Miteinander stärken

Deine Benefits

• Leistungsorientiertes Gehalt Durch unser variables Vergütungsmodell kannst du dich bei entsprechender Leistung über großartige Boni freuen.
• Karrieremöglichkeiten In den jährlichen 360° Bewertungen besprechen wir deine Entwicklung und stecken die Ziele ab, um den nächsten Karriereschritt zu gehen.
• Firmenfitness Deine Gesundheit ist uns wichtig. Deshalb bekommst du bei uns einen Fitness WellPass.
• Flexibilität & Work-Life-Balance Homeoffice und Teilzeitarbeit sind für uns selbstverständlich.
• Kita-/Kindergartenzuschuss Wir beteiligen uns an den monatlichen aufkommenden Kindergarten- oder Kita-Kosten, um deinen Familienwunsch zu unterstützen.
• Modernes Arbeitsumfeld Unsere bestens ausgestatteten Büros in Würzburg und München bieten ein professionelles Arbeitsumfeld.
• BAV-Konzept ososoft unterstützt ihre Mitarbeitenden durch einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Gratis Obst & Getränke Regelmäßige Lieferungen von Obst, Snacks, Wasser und Softgetränken sind bei uns selbstverständlich. Auch Kaffee oder Tee werden zur Verfügung gestellt.
• Events Gemeinsame Events sind uns sehr wichtig. Die bringen uns auch gerne mal nach Österreich zum Skifahren oder auf Mallorca zum Relaxen!
• Jobrad Option Bleibe fit mit deinem individuell gewählten Jobrad!
• Aus- & Weiterbildung Wir bieten ein umfangreiches, firmeninternes Ausbildungsprogramm für Berater:innen und Entwickler:innen.
• Flache Hierarchien Wir begegnen uns auf Augenhöhe und besprechen uns auf kurzem Wege.
• Workation & Sabbatical Arbeite vom Ausland aus oder nimmt dir eine verdiente Auszeit!
• Familiäres Umfeld Freu dich auf ein kollegiales und persönliches Miteinander.

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Unsere Grundsätze im Recruiting
Ehrlichkeit:
Wir sprechen offen darüber, was es heißt, im Backoffice zu arbeiten - mit allen Vor- und Nachteilen.
Geschwindigkeit:
Wir melden uns nach deiner Bewerbung so schnell wie möglich bei dir und begleiten dich durch den gesamten Prozess.
Transparenz:
Du darfst uns alles fragen und bekommst eine offene und ehrliche Antwort. Zusätzlich kannst Du Dir jederzeit ein Bild unserer Arbeit und Arbeitskultur live vor Ort machen.
Wann und wo kann ich meine Bewerbung einreichen?
Für unsere Jobs gibt es keine Bewerbungsfristen. Solange der Job angezeigt wird, kannst Du Dich schnell und bequem bewerben. Bewirb Dich am besten über unser Formular (Button „Jetzt Bewerben“) - dann landen die Unterlagen direkt auf unserem digitalen Schreibtisch!
Welche Unterlagen muss ich schicken?
Wir freuen uns über Deinen Lebenslauf. Alles andere (Anschreiben, Arbeitszeugnisse, Seminarbescheinigungen, Urkunden) ist freiwillig .
Wie verläuft der Bewerbungsprozess?
Wenn wir der Meinung sind, dass es ein „Match“ sein könnte, stimmen wir per WhatsApp, telefonisch, per E-Mail oder Outlook einen Termin mit Dir ab - je nachdem, wie Du besser greifbar bist. Gut ist, wenn Du Deine Inbox checkst. Du erhältst final immer einen Outlook-Termin, den Du uns bitte bestätigst oder uns informierst, falls er nicht passt. Das erste Kennenlernen findet häufig - weil unkompliziert - per TEAMS statt.
Wie komme ich zu ososoft?
Viele Wege führen in unser tolles Office in der Beethovenstraße 5c in Würzburg . Du kannst mit der Bahn kommen und in ca. 15 min vom Hauptbahnhof zu uns laufen. Per Straßenbahn erreichst Du uns mit der „Nr. 5“ Richtung Grombühl/Uniklinik, Ausstieg „Berliner Platz“. Wenn Du mit dem Auto kommst, kannst Du entweder an der Beethovenstraße parken (Achtung: in Richtung Berliner Ring teilweise kostenpflichtig), oder Du nimmst einen unserer ca. 20 beschilderten ososoft-Parkplätze.
Wie läuft das Kennenlerngespräch ab?
Wir möchten Dich als Mensch kennenlernen - daher wollen wir uns mit Dir austauschen. Dies tun wir ganz locker, indem wir über Deine bisherigen beruflichen Erfahrungen, Deine Wünsche und auch mal über private Themen sprechen. Assessments und Prüfungssituationen wirst Du bei uns nicht finden. Wenn Du möchtest, zeigen wir Dir unsere Räumlichkeiten in einer kleinen Office-Tour - beim Schlendern durch unsere Büros kannst Du Arbeitsplätze und Kollegen und damit einen Teil unserer Kultur kennenlernen.
Wie kann ich mich vorbereiten?
Bring Deine Fragen mit! Unser Gespräch ist vor allem dazu da, dass auch DU entscheiden kannst, ob wir gut zusammenpassen. Frag alles, was Du wissen möchtest - und wir tun das auch.
... und nach dem Gespräch?
… melden wir uns innerhalb von drei Werktagen bei Dir mit einer Zu- oder Absage. Im Falle einer Zusage sprechen wir das Angebot mit Dir durch und klären noch offene Fragen. Und dann kann es hoffentlich schon bald losgehen !
Was kann ich an meinem ersten Arbeitstag erwarten?
Wir starten gemeinsam mit einem HR-Onboarding. Du bekommst Deine Arbeitsgeräte, eine Einweisung in die wichtigsten Programme und richtest dann gemeinsam mit Deiner Führungskraft Deinen Arbeitsplatz ein. In den ersten Tagen und Monaten begleitet Dich ein Pate/Mentor, damit Du gut im Unternehmen „ankommst“ - und wir suchen regelmäßig das Gespräch mit Dir, um zu erfahren, wie es „läuft“.

Deine Ansprechpartnerin

• Veronika Feser HR Business Partner
• bewerbung@ososoft.de

Veronika Feser ist deine Begleiterin durch den gesamten Bewerbungsprozess bei ososoft. Als HR Business Partner steht sie dir bei allen Fragen rund um deine Bewerbung, den Auswahlprozess und das Arbeiten bei ososoft jederzeit gerne zur Seite.