HR Generalist*in Teilzeit (M/W/D)

Stellenbeschreibung

Über die Position

Für unser Team am Standort Ludwigsburg suchen wir eine*n HR Generalist*in (m/w/d) in Teilzeit, der unsere operativen und administrativen Personalprozesse zuverlässig begleitet und als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte unterstützt.
Du arbeitest generalistisch über verschiedene HR-Bereiche hinweg - von Arbeitsverträgen und Personaladministration über die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung bis hin zu Recruiting, Onboarding und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

Gewünschtes Kompetenzprofil

Fachliche Kompetenzen

• Mehrjährige praktische Erfahrung im operativen Personalwesen bzw. als HR Generalist (m/w/d)
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
• Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren Personaldokumenten
• Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Zusammenarbeit mit Steuerberatung oder Lohnbuchhaltung
• Erfahrung im Recruiting - von der Stellenausschreibung über das Bewerbungsmanagement bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Erfahrung mit Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Sicherer Umgang mit Urlaub, Fehlzeiten, Arbeitszeiten und personalbezogenen Fristen
• Kenntnisse im Umgang mit arbeitsrechtlichen Themen wie Abmahnungen, Kündigungen und Vertragsänderungen
• Erfahrung in der Pflege und strukturierten Führung von Personalakten und HR-Dokumentationen

Soziale und kommunikative Kompetenzen

• Klare, professionelle und wertschätzende Kommunikation
• Sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften
• Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Personalthemen
• Lösungsorientierter Umgang mit Konflikten und unterschiedlichen Interessen
• Fähigkeit, auch komplexe HR-Sachverhalte verständlich und sachlich zu kommunizieren

Personale Kompetenzen

• Sehr zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Integrität
• Selbstständiges und proaktives Arbeiten
• Sehr gute Selbstorganisation und konsequente Nachverfolgung offener Themen
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Personalthemen parallel zu koordinieren
• Verbindlichkeit bei Fristen, Rückmeldungen und vereinbarten Aufgaben

Methodische Kompetenzen

• Strukturierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
• Erstellung von Vorlagen, Checklisten und standardisierten Personalprozessen
• Koordination von Recruiting-, Onboarding- und Personalmaßnahmen
• Dokumentation und Nachverfolgung personalrelevanter Vorgänge
• Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen HR-Entscheidungen

Digitale & organisatorische Kompetenzen

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Teams, Outlook, Word und Excel
• Erfahrung mit digitalen HR- und Bewerbungsmanagementsystemen von Vorteil
• Strukturierte und sichere digitale Dokumentation von Personalvorgängen
• Bereitschaft, bestehende HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Was Dich erwartet

Bei der Habmann AufstiegsAkademie erwartet Dich mehr als nur ein Job - Du wirst Teil eines modernen und werteorientierten Bildungsunternehmens.
Als HR Generalist*in (m/w/d) übernimmst Du Verantwortung für zentrale Personalprozesse und sorgst gemeinsam mit der Geschäftsführung dafür, dass unsere Mitarbeitenden professionell betreut werden und unsere HR-Strukturen zuverlässig funktionieren.

Du kannst Dich freuen auf:

• Eine vielseitige Tätigkeit im Personalwesen
• Teilzeitstelle am Standort Ludwigsburg
• Eigenständiger Verantwortungsbereich
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege
• Ein starkes, unterstützendes Team
• Moderne digitale Tools & Prozesse
• Weiterbildung und persönliche Entwicklung
• Raum zur aktiven Mitgestaltung unserer HR-Strukturen
• Ein Umfeld, das Entwicklung fördert