HR-Payroll Specialist (m/w/d)

Das Unternehmen

HAPEKO vertritt als Deutschlands führende Personalberatung für Fach- und Führungskräfte folgendes Mandat: Unser Mandant ist ein modernes und dynamisches Unternehmen, das großen Wert auf das Wohlbefinden und die Zufriedenheit seiner Mitarbeitenden legt. Eine zentrale Rolle übernimmt dabei das HR-Team, das die Belegschaft nicht nur in beruflichen, sondern auch in persönlichen Belangen unterstützt. Die Überzeugung, dass motivierte und zufriedene Mitarbeitende der Schlüssel zum Unternehmenserfolg sind, prägt die gesamte Unternehmenskultur.
Die Organisation zeichnet sich durch eine vielfältige Belegschaft aus: Kolleginnen und Kollegen aus unterschiedlichen Kulturen arbeiten hier erfolgreich zusammen und gestalten ein offenes, inklusives Miteinander.
Im Zuge des weiteren Wachstums sucht unser Mandant für das Payroll-Team in Deutschland eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit. In der Rolle als HR Manager - Fokus Payroll bietet sich die Chance, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse aktiv mitzugestalten und ein positives Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu fördern.
Gesucht wird eine Person mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein, hoher Flexibilität sowie Freude an eigenverantwortlicher Arbeit und Teamarbeit. Unser Mandant bietet ein unterstützendes Umfeld mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielter Förderung der persönlichen und fachlichen Entwicklung.

Aufgaben

• Abwicklung und Verantwortung der Entgeltabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises
• Schnittstelle zu Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren externen Kontakten
• Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen und monatlichen Auswertungen
• Eigenverantwortliche Betreuung und Beratung der Mitarbeiter und
• Führungskräfte in allen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen zur Entgeltabrechnung
• Versierte, digitale und analoge Personalstammdatenpflege inkl. Abwesenheiten (Krankheit, Urlaub, Elternzeiten, etc.)
• Vorbereitung und Begleitung von Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen
• Pro-aktive Impulsgebung zur Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im eigenen Fachbereich
• Mitarbeit an unterschiedlichen HR-Projekte

Profil

• Sehr gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung, die Du Dir in mindestens 3 Jahren Berufserfahrung angeeignet hast
• Offene, selbstbewusste, authentische und serviceorientierte Persönlichkeit mit „Hands-on“- Mentalität
• Eine ausgeprägte soziale Kompetenz sowie Empathie im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Nationalitäten
• Als HR Service Dienstleister, erkennst und verstehst Du die Anliegen und Herausforderungen unserer Kollegen frühzeitig und schaffst Lösungen pro-aktiv
• Motivation, sich in verschiedene Themengebiete einzuarbeiten und eigene Ideen einzubringen
• Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile

• Eine familiäre, diverse und offene Unternehmenskultur
• Ein internationales Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kurze Entscheidungswege setzt, sowie Freiraum für die Verwirklichung eigener Ideen lässt
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie ein garantiertes 13. Gehalt und Urlaubsgeld
• Benefits wie z.B. eine kostenlose Mittagsverpflegung, einen Fitnessstudiozuschuss, ein Job Ticket (ohne Eigenanteil) und vieles mehr

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• Kein Anschreiben notwendig
• Rückmeldung binnen 2 Werktagen
• Absolute Diskretion

Sprechen Sie uns gerne an!

Matthias Münch
Senior Personalberater, Bachelor of Science Business and Management Studies
+49 175 8744719
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