HR-Services Administrator (m/w/d)

Ihre Vorteile

• Attraktives Umfeld: Einsatz bei einem renommierten und modernen Großunternehmen mit etablierten HR-Prozessen und spannenden Einblicken in die Personalarbeit eines Konzerns
• Sinnvolle Tätigkeit mit Verantwortung: Eigenständige Betreuung administrativer HR-Prozesse im Bereich Altersteilzeit mit direktem Kontakt zu Mitarbeitenden und viel Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft

Ihre Aufgaben

• Durchführung von Rentenauskunftsprüfungen im Rahmen definierter Prozesse
• Erstellung von individuellen Altersteilzeitangeboten auf Basis vorgegebener Richtlinien
• Erstellung und Pflege von Vertragsunterlagen sowie Erfassung und Aktivierung relevanter Daten in HR-Systemen
• Überwachung und Nachverfolgung von Vertragsrückläufen
• Dokumentation, Ablage und Pflege von Personalunterlagen in den vorgesehenen Systemen
• Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen rund um altersteilzeitbezogene Themen
• Sicherstellung einer termingerechten administrativen Bearbeitung entlang definierter Prozessabläufe

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der administrativen Personalarbeit oder Personalverwaltung
• Kenntnisse im Umgang mit HR-Systemen, idealerweise Oracle HCM und/oder LOGA
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word, PowerPoint und Teams
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie gutes Zeitmanagement
• Analytische Denkweise und Freude an der Bearbeitung komplexer Fragestellungen
• Teamorientiertes Arbeiten bei gleichzeitig hoher Selbstständigkeit
• Bereitschaft zur Arbeit in einem hybriden Arbeitsmodell mit regelmäßiger Präsenz vor Ort (2 bis 3 Tage pro Woche)

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.