HR Specialist Administration (m/w/d)

Aufgaben

• Sie übernehmen administrative Aufgaben rund um unsere Personalprozesse
• Sie pflegen die Personalstammdaten und die digitalen Personalakten in unseren HR Tools und sorgen für eine

• Sie sind für das digitale Zeitmanagement verantwortlich, betreuen das Zeitmanagement Tool und schulen neue

• Sie bereiten Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse sowie Dokumente rund um das On- und Offboarding

• Sie bilden die Schnittstellen zu Finance und stellen korrekte Daten im Rahmen des Monatsabschlusses sicher, z.B.

• Sie unterstützen bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung und arbeiten eng mit unserem externen Entgeltbüro

• Sie unterstützen im Bewerbermanagementprozess, z.B. durch Kommunikation mit Bewerbenden
• Sie übernehmen die Abstimmung und Organisation von Events im Rahmen von firmeninternen Veranstaltungen,

• Sie wirken an der Administration und Betreuung unserer Benefits mit

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalmanagement
• Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Sie arbeiten organisiert, zuverlässig und strukturiert
• Sie agieren proaktiv, teamorientiert und mit hohem Verantwortungsbewusstsein sowie äußerster Diskretion
• Sie gehen sicher mit MS Office (insb. Excel) um und haben eine Affinität für HR Systeme und digitale Prozesse
• Sie sind zeitlich flexibel für die HR Aufgaben rund um die Monatsabschlüsse
• Sie verfügen über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

• Ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Eine familiäre und offene Kultur mit einer Anpack-Mentalität auf allen Ebenen
• Spannende und kreative Aufgaben mit dem Freiraum für selbständiges Arbeiten
• Eine faire Entlohnung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und anteilige Homeoffice

• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten im Umfeld eines international agierenden Unternehmens

Interesse?

• Dann bewerben Sie sich per Email bei jobs@orbitalum.comjobs@orbitalum.com (inkl. Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung).
• Bei Fragen sind wir auch gerne telefonisch für Sie erreichbar:

Selina Gehringer / HR, Tel. 07731/792-510
Orbitalum Tools GmbH
Josef-Schüttler-Str. 17
78224 Singen
www.orbitalum.com
An ITW Company
HR Specialist - Administration (m/w/d)
Als Teil unseres HR Teams schaffen Sie in Elternzeitvertretung befristet für 1-2 Jahre die Grundlage für stabile HR-Prozesse. Sie begleiten den gesamten
Employee Lifecycle - vom Eintritt bis zum Austritt - und arbeiten eng mit KollegInnen sowie anderen Fachbereichen zusammen, um reibungslose Abläufe
sicherzustellen. Mit Ihrer dienstleistungsorientierten und proaktiven Arbeitsweise tragen Sie zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer HR Prozesse
und Ansätze bei.