Assistenz Schwerpunkt Verwaltung (w/m/d)

Teamassistenz Schwerpunkt Verwaltung (w/m/d) Esslingen
Ab sofort/ Teilzeit (30h/Woche; Di/Mi/Do/Fr)

ÜBER UNS

Immer wenn es um multifunktionale und intelligente Infrastruktur für Siedlungswasserwirtschaft, Verkehr oder Energie- und Telekommunikationsversorgung geht, erbringen wir als ein bundesweit tätiges Ingenieurbüro mit über 100 Mitarbeitenden für Kommunen und Unternehmen die Gesamtleistung aus einer Hand - von der Planung bis zur Realisierung der Projekte. Bei uns läuft alles über flache Hierarchien, schnell und flexibel.
Sie sind strukturiert, haben ein gutes Gespür für Menschen und wollen Teil eines eingespielten Teams sein? Wir suchen Unterstützung für unser Sekretariat in Esslingen mit abwechslungsreichen Aufgaben und viel Raum für Mitgestaltung.

IHRE AUFGABEN

Office Management (z.B. Terminkoordination, Reiseplanung, Telefonzentrale, Besucherempfang etc.)
Unterstützung der Geschäftsleitung
Unterstützung im technischen Bereich: Zuarbeit, Recherchen, Vorbereitung von Angeboten
Unterstützung der kaufmännischen Abteilung (z.B. QM, Kfz, Seminare)

IHR PROFIL

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sicherer Umgang mit MS-Office
ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Technisches Verständnis

WAS WIR BIETEN

Ein faires Miteinander und gelebte Teamarbeit, kurze Entscheidungswege und individuelle Freiräume, bei denen auch Ihre Meinung zählt
Einen modernen Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven
Eine selbstständige, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kompetenten und erfolgreichen Projektteam
Weiterentwicklungsmöglichkeiten

IHRE VORTEILE

Urlaubs- und Weihnachtsgeld
ÖPNV bezuschusst
Betriebliche Altersvorsorge
Individuelle Arbeitszeitmodelle
Flexible Jahresarbeitszeit
30 Urlaubstage (bei Vollzeit)
Leistungsorientierte Vergütung
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
Gemeinsame Ausflüge, Unternehmungen u.v.m.
Vorteile bei IB-Spieth zu arbeiten
Ihre Bewerbungsdaten werden zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens von uns erhoben und verarbeitet (elektronisch, sofern Sie Ihre Bewerbung per E-Mail senden. Postalisch bei Sendung Ihrer Bewerbung per Post). Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Anstellungsvertrages, so können Ihre übermittelten Daten zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften von uns in Ihrer Personalakte gespeichert werden.
Die Löschung der von Ihnen übermittelten Daten erfolgt bei Zurückweisung Ihrer Stellenbewerbung automatisch zwei Monate nach Bekanntgabe der Zurückweisung. Dies gilt nicht, wenn aufgrund gesetzlicher Erfordernisse (beispielsweise der Beweispflicht nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) eine längere Speicherung notwendig ist oder wenn Sie einer längeren Speicherung in unserer Interessenten-Datenbank ausdrücklich zugestimmt haben.