Kommen Sie in unser Team!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das
Sachgebiet Z1 („Organisation, Digitalisierung und IuK“)
einen Mitarbeiter (m/w/d)
für die Organisation von Veranstaltungen, Fahrdienst und Service
sowie
für die Vorzimmervertretung des Präsidiums
in Vollzeit.
Wer sind wir?
Die Regierung von Schwaben ist eine von sieben Mittelbehörden im dreistufigen
Behördenaufbau der bayerischen Staatsverwaltung. Als fachübergreifendes
Kompetenzzentrum erfüllt die Regierung Aufgaben aus den Geschäftsbereichen fast
aller bayerischen Staatsministerien. Ihre Aufgabe besteht darin, die
verschiedensten Interessen zu bündeln und zu koordinieren. Außerdem berät sie
in Rechts- und Fachangelegenheiten und fördert private und öffentliche Vorhaben.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische Betreuung von Veranstaltungen einschließlichVertragsverhandlungen und Vertragsabschlüssen
- Beauftragung Cateringservice und externe Dienstleister
- Mitwirkung bei der Fahrdienstverwaltung
- Management der Kraftfahrzeuge der Regierung von Schwaben
- Einsatz im Servicebüro Z (Schreibarbeiten, Bereitstellung vonTagungsgetränken, Aushilfe in der Telefonvermittlung)
Die Vorzimmervertretung des Präsidiums umfasst folgende Aufgabenschwerpunkte:
- Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
- Terminplanung
- Postein- sowie Postauslauf
- Sekretariatstätigkeiten einschließlich der selbständigen Fertigung vonSchreiben
- Empfang von Gästen sowie Bereitstellung von Tagungsgetränken beiBesprechungen
- Zusammenstellen von Unterlagen für die Hausleitung
- selbständige Dateiverwaltung und Ablage
- sonstige Assistenzaufgaben.
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkanntenkaufmännischen Ausbildungsberuf (z. B. Fachangestellter, Kaufmann fürBürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation (jeweils m/w/d)
- ausgeprägtes Verhandlungs- und Organisationsgeschick
- sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- hohe Dienstleitungsorientierung, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- aufgeschlossenes, freundliches und sicheres Auftreten.
- gute Kommunikationsfähigkeit sowie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität
- Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
- sichere Beherrschung der aktuellen Microsoft-Office-Produkte
- Bereitschaft, sich in softwaregestützte Fachanwendungen einzuarbeiten.
Wir bieten
- eine tarifgerechte Bezahlung:
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-L mit
Entwicklungsmöglichkeit nach Entgeltgruppe 6 TV-L
- ein vielseitiges, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Diensteseinschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge
- eine jährliche Sonderzahlung gemäß den Bestimmungen nach dem TV-L sowievermögenswirksame Leistungen
- Jobbike
- Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements
- Corporate Benefits
Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet für ein Jahr.
Weitere Informationen
Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing
die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen
gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte beachten Sie auch die Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage:
Wir bitten um Übersendung Ihrer Bewerbung mit aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen)
bis spätestens 25.03.2026 über unser Online-Bewerbungsportal Interamt.
Ansprechpartner für fachliche Fragen ist Herr Zauner, Tel. 0821/327-2415, für
personalrechtliche Fragen Herr Schmidt, Tel. 0821/327-2290.
Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1423507. Der Link unten führt sie zu der Seite.
Mehr anzeigen
