IT-Multi-Projektmanager (m/w/d) für sicherheitskritische Behördenprojekte (Remote / Mobil möglich)

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only applicants with a permanent residence in Germany and a language level of at least C1/C2 in German can be considered. Thank you.

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Seit 1999 begleitet die WAITS GmbH Unternehmen professionell bei ihrer digitalen Transformation. Hierzu zählt die Beratung der Kunden bei Fragestellungen der IT- und Datensicherheit, die agilen Softwareentwicklungsprozesse (Scrum/Kanban) sowie die Softwarequalität.
Unterstütze uns intern und in spannenden Kundenprojekten, lerne von erfahrenen Experten und werde Teil unseres interdisziplinären und hoch motivierten Teams.
Kommunikation auf Augenhöhe, ein angenehmes Arbeitsklima mit modernen Arbeitsmitteln/-methoden und eine angenehme Work-Life-Balance zeichnen uns aus.
Die WAITS Software- und Prozessberatungsgesellschaft mbH sucht zwei Berater die bei unserem Kunden zum Einsatz kommt.
Für ein anspruchsvolles Projektumfeld im öffentlichen Sektor: Zwei IT-Multi-Projektmanager (m/w/d) für Infrastrukturdienste und RZ-Dienstleistungen eines BSI-zertifizierten Rechenzentrums im KRITIS-Umfeld.
Der Einsatz erfolgt in Kundenprojekten im Bereich Polizei und Justiz. Im Mittelpunkt stehen sichere, geschäftskritische Fachverfahren, komplexe Infrastrukturumgebungen, virtualisierte Plattformen, Cloud-Plattform-Betrieb, Datenbanken, Speicherlösungen, Monitoring, Verfügbarkeit und die Steuerung mehrerer parallel laufender Infrastruktur- und Betriebsaktivitäten. Die Auftraggeberseite geht von überwiegend remote erbrachter Leistung mit etwa 90 % Remote-Anteil und ca. 10 % Präsenzanteil (GR Stuttgart) zu üblichen Geschäftszeiten aus.

Aufgaben

Du planst und steuerst eigenständig übergeordnete Landes-, Polizei- oder Justizprojekte mit Schwerpunkt auf sicherem Infrastrukturbetrieb in einem BSI-zertifizierten Rechenzentrum. Du behältst den Überblick über ineinandergreifende Fachverfahren, Betriebsaktivitäten und technische Abhängigkeiten und koordinierst die Beteiligten zielgerichtet.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Steuerung und Koordination von IT-Multi-Projekten im Infrastrukturbetrieb.
• Technisches Consulting für komplexe Infrastruktur- und RZ-Betriebsumgebungen.
• Koordination von Dienstleistern, internen Fachbereichen, Lieferanten und Herstellern.
• Koordination von Installationen, Softwareversionen, Hotfixes, Fehlersuche, Fehlerbeseitigung und Infrastruktur-Patching.
• Planung und Begleitung regelmäßiger Technologierefreshes der Basisinfrastruktur, insbesondere Server-, Plattform- und Datenbanksysteme.
• Begleitung organisatorischer und technischer Sicherheitsvorgaben im Kundenumfeld.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statusberichten und Managementinformationen.
• Controlling sowie Kapazitätsplanung von Projekten und Projektbeteiligten.
• Steuerung von Projektmanager/innen und Projektmitarbeitenden.
• Informationsaufbereitung und Weitergabe an übergeordnete Stellen.
• Koordination von Terminen und Entscheidungsvorbereitung im politisch geprägten Umfeld mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Unterstützung beim internen Reporting und bei der proaktiven Information vorgesetzter Stellen sowie der Leitung beim Kunden.
• Koordination und Anleitung technischer Unterstützungsleistungen in den Themenfeldern Netzwerk, IT-Betrieb, Datenbanken, Speicher, Server, Virtualisierung, Cloud-Plattform-Betrieb, Monitoring, Performance und Verfügbarkeit.

Zwingende Anforderungen an dein Profil

Für diese Rolle suchen wir Personen, die sämtliche folgenden Anforderungen erfüllen. Die Nachweise müssen personenbezogen erbracht werden können; maßgeblich ist deine persönliche Erfahrung, nicht das Gesamtvolumen eines Projekts.

Du bringst mit

• Abgeschlossene Ausbildung, Studium und/oder vergleichbare Qualifikation mit Bezug zu IT, Projektmanagement, Infrastruktur, öffentlicher Verwaltung oder vergleichbaren Themenfeldern.
• Zertifizierung als Scrum Master; ein entsprechendes Zertifikat muss vorgelegt werden können.
• Mindestens drei Jahre persönliche Erfahrung im Zeitraum Februar 2022 bis März 2026; ein Jahr entspricht dabei 180 Personentagen.
• Mindestens dreijährige kontinuierliche Tätigkeit als IT-Multi-Projektmanager/in und technische/r Consultant im Infrastrukturbetrieb in einem komplexen Projekt im politisch geprägten Umfeld einer Landesverwaltung.
• Erfahrung als IT-Multi-Projektmanager/in und technische/r Consultant für Infrastrukturbetrieb.
• Erfahrung in Organisation, Steuerung und Koordination von IT-Multi-Projekten.
• Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
• Erfahrung im Controlling sowie in der Kapazitätsplanung von Projekten und Projektbeteiligten.
• Erfahrung in der Steuerung von Projektmanager/innen und Projektmitarbeitenden.
• Erfahrung in Informationsaufbereitung, Informationsweitergabe an übergeordnete Stellen, Terminkoordination und Entscheidungsvorbereitung im politischen Feld mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Erfahrung in der Koordination komplexer RZ-Betriebe mit Fokus auf Zielerreichung im Projektumfeld.
• Erfahrung in der Koordination eingebundener externer Dienstleister, Lieferanten und Hersteller.
• Mindestens drei Jahre Erfahrung und Expertise in der Koordination und Anleitung technischer Unterstützungsleistungen in folgenden Themenfeldern: Netzwerk, insbesondere Netzverteilung und Netzsegmentierung im Kontext polizeilicher und justizieller Verfahren.
• IT-Betrieb, insbesondere Change-, Release- und Incident-Management.
• Datenbanken und Speicher, insbesondere Betrieb von Oracle- und PostgreSQL-Datenbanken einschließlich umfangreicher File-Ressourcen.
• Server, insbesondere Virtualisierung und/oder Cloud-Plattform-Betrieb.
• Monitoring, Performance und Verfügbarkeit, insbesondere Erfahrungen zu Performanzverhalten und Performanzeinflüssen in E-Akte-Fachverfahren.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens Niveau C1.
• Erfahrung in der Durchführung von Präsentationen und in der Verhandlungsführung.
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, z. B. Microsoft Office oder OpenOffice.

Sicherheitsanforderungen

Für diese Rolle ist eine Sicherheitsüberprüfung besonders relevant. Es werden mindestens zwei Personen benötigt, die zum Projektbeginn sicherheitsüberprüft sein müssen. Der Projektbeginn erfolgt unmittelbar nach Zuschlagserteilung. Eine bereits vorhandene gleich- oder höherwertige Sicherheitsüberprüfung kann gegebenenfalls anerkannt werden; die Gleichwertigkeit muss jedoch durch die zuständige Stelle geprüft werden. Der Nachweis einer Sicherheitsüberprüfung des Bundes im Bereich Sabotageschutz ist laut Unterlagen nicht ausreichend, wenn eine Prüfung nach LSÜG BW erforderlich ist.
Zu beachten: Die Qualifikationen sind durch Projektreferenzen im Lebenslauf nachzuweisen.

Was wir benötigen

Bitte sende uns ein aussagekräftiges Profil mit:

• Lebenslauf bzw. Projektprofil.
• Angabe deiner Ausbildung, deines Studiums und relevanter Titel.
• Angaben zu Projektschwerpunkten.
• Scrum-Master-Zertifikat.
• Referenzauszüge zu relevanten Projekten, idealerweise aus Landesverwaltung, Polizei, Justiz, KRITIS, BSI-zertifiziertem Rechenzentrum oder vergleichbarem sicherheitskritischem Infrastrukturbetrieb.
• Nachweis oder Information zum Status einer Sicherheitsüberprüfung, sofern vorhanden.

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Rolle in einem wachsenden Bereich mit großem Gestaltungsspielraum
• Flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum remote oder hybriden Arbeiten
• Direkte Zusammenarbeit mit unserem Kernteam und Einblicke in spannende Kundenprojekte
• Ein modernes, agiles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

*Wir freuen uns auf die ausführlichen Bewerbungsunterlagen mit Details und Belegen der Qualifikationen. * (Aufgrund einer erwarteten, hohen Anzahl von Bewerbungen und bei fehlenden Informationen in den Unterlagen zu den Qualifikationen behalten wir uns vor auf eine Absage zu verzichten.)**
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