Junior Sachbearbeiter (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Gesucht wird zur Verstärkung des Teams eine / einen Junior Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung zur Unterstützung anspruchsvoller Infrastrukturprojekte im Raum Augsburg.

Wir bieten Dir

• Attraktive Vergütung ab 18,00 € pro Stunde
• Arbeitsvertrag auf Basis einer 38-Stunden-Woche / Gleitzeit
• Ziel einer langfristigen Übernahme beim Kunden
• Umfassende Einarbeitung und betriebliche Schulungen
• Spannende Aufgaben in einem innovativen Zukunftsmarkt
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit modernen Technologien
• Kollegiales Arbeitsumfeld und offene Unternehmenskultur
• Persönliche Betreuung durch die JOB AG während des gesamten Bewerbungsprozesses

Deine Aufgaben

• Erfassung und Pflege von Stamm- und Auftragsdaten, Vollständigkeitsprüfung
• Leistung von zuverlässiger, administrativer Unterstützung bei der Projektverwaltung
• Überwachung von Aufträge vom Auftragseingang bis zur Abrechnung/Faktura
• Aufbereiten einfacherer, Routine- Kundenreports
• Kundenbetreuung bei Standardanfragen, ohne dass spezifische Produkt- oder IT-Servicekenntnisse erforderlich sind
• Durchführung von Absicherungscalls anhand eines definierten Fragekatalogs
• Kommunikation und Abstimmung mit Hausverwaltungen und Eigentümern
• Sorgfältige und nachvollziehbare Dokumentation von Gesprächsergebnissen und Bearbeitungsständen

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder eine entsprechende Berufserfahrung mit idealerweise Erfahrung in der telefonischen Kundenkommunikation und/oder Arbeitsvorbereitung
• Offen gegenüber der Nutzung neuer Kommunikations- und Kollaborationsmethoden
• Sicherer Umgang mit Excel und gängigen MS Office-Anwendungen
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit erforderlich sowie Grundkenntnisse in Englisch
• Persönlich freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Kunden, Hausverwaltungen und Eigentümern
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und gutes Nachhaltevermögen
• Bereitschaft für einen regelmäßigen Einsatz Montag bis Freitag, insbesondere vormittags

Dein Ansprechpartner

JOB AG Personal GmbH
Frau Tanja Herrmann
Ludwigstraße 12
97070 Würzburg
Telefon: +49 (931) 730404 11

Arbeitsorte

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