Kanzleiassistenz Steuerkanzlei (m/w/d)

Wir suchen ab sofort für unsere Steuerkanzlei in Altusried eine Kanzleiassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Kanzleiorganisation und Mandantenbetreuung
• Telefonische und persönliche Betreuung unserer Mandanten
• Terminmanagement sowie Organisation von Besprechungen
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs (digital und analog)
• Verwaltung und Pflege von Mandantenstammdaten
• Allgemeine Korrespondenz mit Mandanten, Finanzämtern und Behörden
• Fristenüberwachung und Wiedervorlagen
• Geldwäschevorgaben umsetzen und überwachen
• IT- und Systemunterstützung
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Kanzleiprozessen
• Ansprechpartnerin für digitale Kanzleiprozesse im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei Softwareanwendungen und digitalen Arbeitsabläufen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Digitale Kanzleiprozesse
• Sicherer Umgang mit DATEV-Anwendungen
• Elektronischer Bescheidabruf und Bescheidmanagement
• Überwachung und Bearbeitung der DATEV-Mitteilungen
• Verwaltung und Pflege von DATEV DMS (Dokumentenmanagement)
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Mandantenunterlagen
• Bearbeitung elektronischer Behörden- und Finanzamtskorrespondenz
• Unterstützung bei der Einrichtung und Betreuung digitaler Mandantenprozesse (z. B. Unternehmen online oder Meine Steuern)
• Administrative Unterstützung des Fachbereichs
• Vorbereitung von Steuererklärungen, Jahresabschlüssen und sonstigen Unterlagen zur Weiterbearbeitung
• Erstellung von Anschreiben und Standardschreiben
• Zusammenstellung und Versand von Auswertungen und Bescheiden
• Unterstützung bei organisatorischen Sonderprojekten
• Pflege interner Checklisten und Qualitätsstandards

Ihr Profil

• Fachliche Qualifikationen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat, in einer Steuerkanzlei oder im administrativen Bereich wünschenswert
• Erfahrung mit DATEV von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Persönliche Kompetenzen
• Ausgeprägte digitale und technische Affinität
• Schnelle Auffassungsgabe bei neuen Softwareanwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Organisationsgeschick
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Denken
• Besonders wichtig
• Sicherer Umgang mit digitalen Prozessen und papierarmem Arbeiten
• Freude an der Optimierung von Arbeitsabläufen
• Bereitschaft, sich kontinuierlich in neue DATEV-Anwendungen und digitale Prozesse einzuarbeiten
• Eigenständige Bearbeitung elektronischer Bescheidabrufe und digitaler Behördenkommunikation

Wir bieten

• Moderne digitale Steuerkanzlei mit zukunftsorientierten Arbeitsabläufen
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich DATEV und Digitalisierung
• Wertschätzendes Team und angenehmes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Vollzeitstelle in Altusried
• Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten

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