Kanzleimanagement - (m/w/d) in Teilzeit (bis 24h/Woche)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Bürofachkraft (m/w/d) in Teilzeit (bis 24h/Woche)
Sie sind Sekretär/in / Teamassistent/in oder Kanzleimanager/in (m/w/d) und sind auf der Suche nach neuen beruflichen Herausforderungen? Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten. Sie haben Ihre qualifizierte kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über entsprechende Berufserfahrung in der Steuerberatungsbranche, über sehr gute PC-Kenntnisse mit der gängigen MS Office-Software und idealerweise DATEV-Kenntnisse. Sie haben Organisationstalent und arbeiten gerne selbstständig, sorgfältig und präzise. Insbesondere sind Sie zuverlässig, flexibel und verfügen über eine hohe kommunikative Kompetenz.
Wir sind ein sympathisches Team, in dem man schnell seinen Platz findet. Zudem setzen wir auf Teamgeist, fordern und fördern Leistung (während wir gleichzeitig Wert auf Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben legen). Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sind für uns selbstverständlich - jeden Tag! Wenn Sie motiviert sind, Serviceorientiertheit für Sie zum guten Ton gehört und Sie Lust auf einen Platz in unserem wachsenden Team haben, dann werden Ihnen die anstehenden Aufgaben bei der EPR Steuerberatungsgesellschaft mbH viel Freude bereiten.
Ihre Aufgaben
- Kanzleiorganisatorische Tätigkeiten Bearbeitung Postein- und Postausgang inkl. Erfassung im Dokumentenmanagementsystem (DMS), sowie Fristenkontrolle
- Pflege der Mandantenstammdaten
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten bzw. Koordination der notwendigen Kommunikation mit Mandanten inkl. Organisation Mandantentermine
- Materialmanagement
- Fertigstellung von Jahresabschlussberichten und Schriftsätzen, in deutscher Sprache
- Erstellung von Honorarrechnungen
- Selbständige Erstellung von Offenlegungen und Hinterlegungen sowie Veröffentlichung beim Bundesanzeiger
- Erstellung von Serienbriefen und Serienmails
Ihre Kompetenzen
- Abgeschlossenen kfm. Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse im Sekretariatsbereich, idealerweise in der Steuerberatungsbranche
- Sichere Anwendungskenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook und idealerweise Erfahrungen mit den DATEV-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gutes Zahlenverständnis
- Organisatorische Fähigkeiten, Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und trotzdem Teamplayer
- Freundlicher Umgang mit Mandanten
- Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
- Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamgeist
Darauf können Sie sich freuen
- Ein dynamisches, motiviertes Team und eine lockere Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Interessante, abwechslungsreiche Mandate und Aufgaben aus vielen Branchen sorgen für Abwechslung und stets neuen Input
- Teamevents und gemeinsame Freizeitaktivitäten
- Mitarbeiterbenefits
- Eine angenehmes Arbeitsklima in einem modern ausgestatteten Büro mit hellen und ruhigen Arbeitsplätzen
- Flache Hierarchien und familiäre Atmosphäre
- Sehr zentral und bestens erreichbarer Bürostandort, sowohl mit dem Auto (TG-Stellplätze vorhanden) als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln (S-Bahn-Anschluss Bad Cannstatt ist ½ Gehminute entfernt, Stadtbahnanschluss ist 5-Gehminuten entfernt)
- Kaffee-, Tee- und Getränkeflatrate
Arbeitspensum
Benötigte Daten
- Aussagekräftiges Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Arbeitsproben oder Referenzen (falls vorhanden)
- Zeugnisse
- Gehaltsvorstellung
Startdatum
Nächstmöglich
Wenn Sie Interesse an uns und der Stelle haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen). Bitte vergessen Sie auch nicht Ihren frühestmöglichen Startzeitpunkt und Ihre Gehaltsvorstellungen anzugeben.Wir freuen uns von Ihnen zu hören.
Sie können Ihre Daten jederzeit per E-Mail an bewerbung@epr-gmbh.com ändern oder widerrufen. Informationen zum Datenschutz und Ihrer Rechte erhalten Sie unter dem Link: Datenschutzerklärung.
Jetzt bewerben
