Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit

Aufgaben

Kaufmännische Sachbearbeitung & Verwaltung

• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen sowie Vorbereitung, Fakturierung und Ausbuchung von Rechnungen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Recherchen.
• Einkauf von Büromaterial.
• Mithilfe bei der Organisation und Vorbereitung unserer Versteigerungen.

Disposition & Kundenbetreuung

• Kompetente Annahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen (Abschleppdienst, Kranarbeiten, Straßenreinigung etc.).
• Disposition des Fuhrparks sowie Einsatzplanung der Fahrer.
• Persönlicher Empfang und Betreuung von Kunden vor Ort.
• Abwicklung der SIXT Meet & Greet Station (Fahrzeugübergabe und -rücknahme).
• Professioneller Telefondienst.

Marketing & Kommunikation

• Aktive Gestaltung und Betreuung unserer Social-Media-Kanäle sowie Erstellung von Flyern und Kundenschreiben unter Verwendung von Canva.
• Erstellung von Stellenanzeigen zur Personalgewinnung.
• Planung, Erstellung und Versand von Newslettern (insb. für unsere Versteigerungen).

Benefits

• Einarbeitung: Unsere Mitarbeiter/innen nehmen dich an die Hand und helfen dir, das Team und deinen neuen Arbeitsplatz kennen zu lernen.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir wollen dich so lange wie möglich im Team halten.
• Faire Bezahlung
• Unser Umgang miteinander: Wir sind ein kleines Team und darum ist ein respektvoller Umgang miteinander unverzichtbar. Wir arbeiten zusammen und sind auch füreinander da.
• Mitarbeiter-Rabatte: Nutze unsere gewachsenen Partnerschaften und beziehe Ersatzteile oder Waren zu unseren vergünstigten Firmenkonditionen für deinen privaten Gebrauch.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir helfen dir, für dein Alter vorzusorgen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine ähnliche Ausbildung.
• Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist aufgeschlossen und liebst die Arbeit im kleinen Team
• Erfahrung mit Canva von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Gute MS-Office Kenntnisse