Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Die EasyKaufmann Solutions GmbH ist ein deutschlandweit tätiges Systemhaus.
Bereits über 30 Jahre berät, betreut und begleitet die Unternehmensgruppe mittelständische Unternehmen bei der Einführung von ganzheitlichen IT-Konzepten.
Wir suchen ab sofort eine kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft
• betreuen des Empfangsbereich des Büros inkl. der Telefonzentrale
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Angeboten und Bestellungen
• Unterstützung der Buchhaltung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Verwaltung und Pflege von Kunden- und Lieferantendatenbanken
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• Hohes Engagement und Eigeninitiative
• Freundliches und professionelles Auftreten