Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Standortleitung

Lodenau | DE
Verwaltung
Festanstellung
Vollzeit
JRS ist Know-how- und Weltmarktführer für nachhaltige und funktionale Pflanzenfaser-Technologie. Als attraktiver Arbeitgeber wachsen wir in der Region und rund um den Globus. Dadurch können wir unseren Mitarbeiter*innen neben einem sicheren Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche viele interessante Aufgaben und Perspektiven bieten. Damit wir auch in Zukunft weiterhin wachsen können, freuen wir uns über engagierte Kolleg*innen, die gemeinsam mit uns die Welt nachhaltig besser machen wollen.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die kaufmännische Steuerung im Finanz- und Rechnungswesen und Controlling am Standort Lodenau in enger Zusammenarbeit mit den übergeordneten Abteilungen in der Hauptverwaltung der JRS-Gruppe. Zu Ihren Aufgaben gehören: Begleitung von Budget- und Planungsprozessen, Analyse der Geschäftsentwicklung, Vorlage von Verbesserungsmaßnahmen, Mitarbeit in strategischen Projekten zur Unternehmensentwicklung.
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft: Erstellen von Berichten, Analysen und Statistiken als Entscheidungsvorlagen für die GL, Erstellen von Präsentationen, Planung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, inklusive Erstellung der Agenda und Protokollführung, Professionelle Korrespondenz mit und Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern, Enge Abstimmung mit Fachabteilungen und Partnern, Prozessoptimierung durch Verbesserung von Strukturen und Einbringen von neuen Ideen zur effizienten Gestaltung von Abläufen, Pflege, Verwaltung und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und proaktive Arbeitsweise und Diskretion
• Kommunikationsstärke in Deutsch, gute Englischkenntnisse von Vorteil, souveränes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und erste Berufspraxis in SAP S4/Hana